Sachbearbeiter HR (m/w/d)
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Sachbearbeiter HR (m/w/d)

Bayreuth Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Dokumente für Ein- und Austritte und bearbeite Arbeitszeugnisse.
  • Arbeitgeber: Hays bietet HR-Talenten vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Büroausstattung sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben: Du erstellst die notwendigen Dokumente für Ein- und Austritte, Versetzungen und weitere individuelle personelle Veränderungen Du agierst als wichtiges Bindeglied zwischen dem Fachbereich, den People Business Partnern und weiteren beteiligten Teams und Schnittstellen im Unternehmen Du bearbeitest Arbeitszeugnisse genauso wie internen und externen Schriftverkehr unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Regelungen – immer abgestimmt auf verschiedene Mitarbeitendengruppen Du begleitest jährlich wiederkehrende Prozesse und setzt die Ergebnisse aus Transformationsprojekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen innerhalb des Unternehmens um Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Berufserfahrung im Bereich HR oder Personaladministration wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einem HR-Management-System Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Teamgeist Ihre Vorteile: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Moderne Büroausstattung und flache Hierarchien Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Sachbearbeiter HR (m/w/d) Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative und persönliche Entfaltung lässt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir Ihre Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter HR (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Mission, um in Gesprächen authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter HR (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Zusatzqualifikation im Personalwesen
Berufserfahrung im Bereich HR oder Personaladministration
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in HR-Management-Systemen
Kommunikationsstärke
Organisationsfähigkeit
Teamgeist
Kenntnis gesetzlicher und tariflicher Regelungen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Bearbeitung interner und externer Schriftverkehr
Umsetzung von Transformationsprojekten
Flexibilität
Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Sachbearbeiter HR.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen im Bereich HR hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Teamfähigkeit ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe vorbereitest

Bereite dich auf typische HR-Fragen vor

Informiere dich über häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Erstellung von Arbeitszeugnissen oder zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und darauf zu achten, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.

Kenntnisse über gesetzliche Regelungen

Mach dich mit den relevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen vertraut, die für die HR-Arbeit wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.

Frage nach den Transformationsprojekten

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Transformationsprojekte des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie diese Projekte umgesetzt werden und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens.

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