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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den General Counsel bei juristischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die DOUGLAS Group ist Europas führender Anbieter für Premium-Beauty mit über 1.900 Geschäften.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Mitarbeiterrabatte auf Produkte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Events.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, 1-2 Jahre Erfahrung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Diversität – teile uns deine Bedürfnisse mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG
Ăśber die DOUGLAS Group
Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.900 Geschäften anbietet. Sie ist Partner für Marken und bietet ein exklusives Sortiment sowie eigene Marken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Im Fokus steht die Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses im Rahmen der Strategie „Let it Bloom – DOUGLAS 2026“. Im Geschäftsjahr 2023/24 erzielte die Group einen Umsatz von 4,45 Mrd. Euro und beschäftigt rund 19.200 Mitarbeitende in Europa. Die Group wurde 2025 von Forbes als weltweit führender Arbeitgeber für Frauen im Einzel- und Großhandel ausgezeichnet. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.
Weitere Infos unter:
AUFGABEN MIT IMPACT
Als Teil unseres Legal-Teams unterstützt Du den Group General Counsel eigenverantwortlich bei administrativen und juristischen Aufgaben – eine abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Recherche und Kommunikation auf höchstem Niveau.
- Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement des General Counsel sowie Organisation von Reisen, Meetings und Workshops.
- Vor- und Nachbereitung hochrangiger Besprechungen inklusive Agenden, Protokollen und Follow-ups.
- Unterstützung bei juristischen Recherchen, Vertragsprüfungen, rechtlicher Korrespondenz und Präsentationen.
- Qualitative Konsolidierung juristischer Unterlagen und Reports nach Unternehmensstandards.
- Mitwirkung bei Budgetplanung sowie eigenständiges Rechnungs- und Budgetmonitoring.
- Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Templates und Fristen-Listen.
DEINE SKILLS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – juristische Vorkenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend.
- 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel; solide Kenntnisse in KI-Anwendungen.
- FlieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
- Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion.
DEINE BENEFITS
Persönliche Weiterentwicklung: Mentoring, E-Learning und weitere Entwicklungsmöglichkeiten.
Feedbackkultur: Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)
Urlaub: 30 Tage jährlich
Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten (ca. 8 Tage/Monat)
Rabatte: Mitarbeiterrabatt online & im Geschäft, weitere Vorteile via Corporate Benefits.
Inhouse-Angebote: Kantine, Bistro, kostenlose Getränke
Unternehmenskultur: Positive Arbeitsumgebung & regelmäßige Events (z.B. DOClub, Sommerfest, Women’s Day)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte gib Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an. Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Teile uns mit, wenn du spezielle Bedürfnisse hast, z.B. barrierefreier Zugang oder bevorzugte Pronomen.
#J-18808-Ljbffr
Assistant To General Counsel / Paralegal (w/m/d) Arbeitgeber: DOUGLAS
Kontaktperson:
DOUGLAS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant To General Counsel / Paralegal (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DOUGLAS Group und ihre Marken. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Strategie "Let it Bloom – DOUGLAS 2026", um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du mit den Zielen des Unternehmens vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DOUGLAS Group. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine juristische Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und KI-Anwendungen während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant To General Counsel / Paralegal (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die DOUGLAS Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr ĂĽber die Unternehmensphilosophie, die Marken und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Assistant to General Counsel interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise dargestellt sind, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOUGLAS vorbereitest
✨Bereite dich auf juristische Fragen vor
Da die Position als Assistant to General Counsel juristische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle rechtliche Entwicklungen und sei bereit, deine Ansichten dazu zu teilen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle beinhaltet viel Organisation, also bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Kalender- und Terminmanagement sowie in der Organisation von Meetings und Reisen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der DOUGLAS Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Wachstum innerhalb des Unternehmens.
