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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser CAFM-System und optimiere digitale Workflows.
- Arbeitgeber: Das Studierendenwerk Aachen unterstützt über 64.000 Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Corporate Benefits wie Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft studentischer Lebensräume in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen und Erfahrung mit CAD- und CAFM-Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 24.08.2025 – bewirb dich jetzt online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Studierendenwerk Aachen: Damit studieren gelingt! Mensen, Wohnen, BAföG, Kitas: Als Partner der vier Aachener Hochschulen begleiten wir im Auftrag des Landes NRW über 64.000 Menschen auf ihrem Weg durchs Studium. Unser Ziel ist es, Chancengleichheit in der Bildung zu schaffen – das ist auch die Motivation unserer rund 500 Beschäftigten, die in unterschiedlichsten Berufen für das Studierendenwerk tätig sind. Wir wachsen mit dem Campus! Mit der Entstehung moderner Hochschulzentren wächst der Bedarf an neuen Lösungsansätzen. Der Ausbau von Nachhaltigkeit und Digitalisierung sowie die Förderung flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege gehören zu unseren wichtigsten Aufgaben bei der Neuentwicklung künftiger studentischer Lebensräume. Begeisterungsfähigen und engagierten Fachkräften bieten wir gerne die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten! Für unsere Abteilung Bau- und Facility-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM (unbefristet in Vollzeit) Ihre Aufgaben inhaltliche Administration des CAFM-Systems des Studierendenwerks Analyse bestehender Strukturen und Arbeitsprozesse zur Optimierung und Integration neuer digitaler Workflows Erstellung aussagekräftiger Auswertungen auf Basis des CAFM-Datenbestands Unterstützung und Schulung von Anwender*innen (m/w/d) im Umgang mit dem CAFM-System Sicherstellung der Daten- und Prozessaktualität des genutzten CAFM-Systems Erhebung und Digitalisierung von Gebäudeflächen Archivierung und Dokumentenpflege der analogen und digitalen Unterlagen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Bauzeichner*in (m/w/d), technische/r Zeichner*in (m/w/d) oder vergleichbar Erfahrung im Umgang mit CAD- und CAFM-Systemen Grundkenntnisse der Bauordnung NRW sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen fundierte Kenntnisse im Aufbau von CAD-Plänen und Dokumentenmanagement strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Diensts Entgelt und Sozialleistungen nach dem TVöD-VKA Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsorientierte Vergütung Benefits (z.B. Fahrradleasing, UrbanSportsClub) 30 Tage Jahresurlaub (zzgl. arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (RZVK) flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten (Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden möglich) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten günstige Mahlzeiten in unseren Mensen und Cafeterien gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Bewerbungsfrist: 24.08.2025 Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt online!
Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM Arbeitgeber: Studierendenwerk Aachen AöR
Kontaktperson:
Studierendenwerk Aachen AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, wie das CAFM-System funktioniert und welche Herausforderungen in der Administration auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studierendenwerks Aachen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen mit CAD- und CAFM-Systemen konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Digitalisierung, da dies wichtige Aspekte der Stelle sind. Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen und überlege, wie du diese in deine zukünftige Arbeit einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) CAFM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Sachbearbeitung im CAFM interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine Kenntnisse im Umgang mit CAD- und CAFM-Systemen sowie deine Erfahrung in der Bauordnung NRW. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente beigefügt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Aachen AöR vorbereitest
✨Verstehe das CAFM-System
Mach dich vor dem Interview mit den Grundlagen des CAFM-Systems vertraut. Informiere dich über die spezifischen Funktionen und Vorteile, die es für das Studierendenwerk Aachen bietet. Zeige, dass du die Bedeutung der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit CAD- und CAFM-Systemen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle auch Schulungen und Unterstützung für Anwender*innen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Studierendenwerks Aachen, indem du Fragen zu flachen Hierarchien und der Förderung von Nachhaltigkeit stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
