Programm-, Projekt- und Prozessmanager (

Programm-, Projekt- und Prozessmanager ( m/w/d ) im Bereich IT für Öffentliche Sicherheit

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Du möchtest einen bedeutenden Beitrag für Deutschland und die EU leisten? Du willst eine sinnhafte Tätigkeit ausüben und zur öffentlichen Sicherheit beitragen? Agiles Mindset ist für Dich mehr als eine Phrase? Fachlich und technisch hochkomplexe IT -Projekte machen dir Spaß? Die Planung und Überwachung mehrerer IT -Projekte ist Dir vertraut? Du übernimmst gerne koordinative Aufgaben und komplexe Prozesse mit vielen Beteiligten?

Dann komm doch zu uns und hilf uns bei querschnittlichen und grundlegenden Aufgaben im Bereich Programm-, Projekt- und Prozessmanagement zur Unterstützung unserer komplexen IT -Systemlandschaften. Für unsere Kundenbehörden, wie z. B. die Bundespolizei, das Bundeskriminalamt oder das Bundesamt für auswärtige Angelegenheiten, entwickeln wir in verschiedenen parallelen Projekten IT -Verfahren mit vielen heterogenen Stakeholdern und diversen externen Dienstleistenden. Und das nicht nur im nationalen, sondern auch im EU -Kontext.

Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter in unseren Teams „Grundsatz” oder „Operatives Projektmanagement” koordinierst du Budget- und fachliche Controlling -Prozesse und optimierst diese iterativ. Du unterstützt auch die Leitungsebene bei der Planung, Steuerung und dem Controlling der Ressourcen sowie bei der Steuerung der Dienstleister. Hierbei arbeitest du nicht nur mit deinem direkten Team , sondern auch bereichsübergreifend zusammen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitungsebene bei zentralen Organisationsangelegenheiten und bei der Steuerung der Programme und IT -Projekte
• Du unterstützt die Leitungsebene bei grundsätzlichen Themen sowie der Planung und Steuerung von IT -Budget, des Budgetcontrollings und weiterer operativen Controlling -Aufgaben
• Du unterstützt die Leitungsebene bei der Vorbereitung von Steuerkreisen und Berichtspflichten
• Du organisierst übergreifende Abstimmungen zu Eckwertanmeldungen und IT -Rahmenkonzeptbeiträgen sowie entsprechendes Controlling und Berichtspflichten
• Du erstellst Leitungsvorlagen und bearbeitest Anfragen des IT -Stabs, der zentralen Organisationsabteilung, der ministerialen Fachaufsichten, der diversen Fachbereiche des BVA und der Hausleitung
• Du koordinierst und entwickelst die Budgetprozesse in den Programmen und IT -Projekten weiter
• Du unterstützt die Organisationsleitung bei IT -Strategiemanagement und IT -Innovationsmanagement
• Du bist die Schnittstelle zu IT -Vorhaben ( z. B. Auftragsanbahnung) und übergreifenden Themen
• Du harmonisierst und standardisierst Arbeitsprozesse
• Du bist Ansprechperson für das Vertragsmanagement zu Fragen der Dienstleistenden

Dein Profil

Voraussetzungen:

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen Hochschulabschluss (min. Bachelor ) in einer Fachrichtung der Informatik oder
  • eine abgeschlossene IHK -Ausbildung als Fachinformatikerin/ Fachinformatiker (Schwerpunkt Daten- und Prozessanalyse oder Anwendungsentwicklung bzw. Systemintegration) oder
  • einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der organisationsübergreifenden Planung sowie Steuerung von IT -Programmen, IT -Projekten bzw. IT -nahen Prozessen oder
  • nachgewiesener mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der organisationsübergreifenden Planung sowie Steuerung von IT -Programmen, IT -Projekten bzw. IT -nahen Prozessen
• Du hast nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Arbeit mit heterogenen Interessengruppen sowie in der innovativen Weiterentwicklung, Analyse und Digitalisierung von Prozessen
• Du besitzt die Bereitschaft, dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender – und Diversitätskompetenz zu befassen
• Du bist bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes ( SÜG ) https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung- BVA

von Vorteil:

• Du hast Erfahrungen und eine hohe Affinität zum Umgang mit Budgetzahlen
• Du hast nachgewiesene Berufserfahrung in agilen Projekten, u. a. nach Scrum oder Kanban, mit Jira/Confluence
• Du hast nachgewiesene mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Bundeshaushaltsrecht, Haushaltsgesetzgebungs- und Haushaltsaufstellungsverfahren
• Du hast bestenfalls Berufserfahrung im Bereich IT -Projektmanagement mit EU -Bezug
• Idealerweise verfügst du über Erfahrungen im Umgang mit der E -Akte, Confluence Wiki, Microsoft Excel oder im System MACH (Beschaffungen), Cat4
• Du verfügst über Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistenden
• Du hast idealerweise gute Englischkenntnisse bzw. Du bist bereit diese aufzubauen

Wir bieten Dir

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
• Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt
• Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter bva. bund.de /it
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 10 oder in die Entgeltgruppe 11 des TVöD
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Dein zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de

Fachliche Fragen:

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Butzweilerhofallee 2
Butzweilerhofallee2
50829Köln

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