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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Bereich Vorhabenplanung und manage spannende IT-Projekte.
- Arbeitgeber: Das Bundesverwaltungsamt ist eine zentrale Behörde mit über 6.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 80% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das wichtige IT-Lösungen für die öffentliche Sicherheit entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im IT-Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4170 - 6635 € pro Monat.
Teamleitung Vorhabenplanung und stellv. Referatsleitung ( m/w/d ) im Bereich EU Informations-Architektur
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-090-IT Bewerbungsfrist: 24.07.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Höherer Dienst Entgeltgruppe E 13 TVöD / A 13h – A 14 BBesO Gehalt: 4.170,32 bis 6.635,34 € brutto Ort: Köln
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Wir – die Kolleginnen und Kollegen der IT -Abteilung des Bundesverwaltungsamtes – sind ein nettes und vielfältiges Team , in dem alle an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen. Unsere Arbeit macht nicht nur Spaß, sondern ist auch sehr wichtig: Wir sind für eine Vielzahl von IT -Anwendungen für das BVA und unsere Kundenbehörden verantwortlich. Die IT -Anwendungen, die wir betreuen, reichen von kleinen Verfahren bis hin zu Großprojekten im Bereich der öffentlichen Sicherheit.
Unser IT -Referat ist querschnittlich für das operative Projektmanagement unserer Referatsgruppe zuständig. Dazu gehören u.a. die Prozesse Vorhabenplanung, Berichtswesen, Risikomanagement und Budgetcontrolling für ein Reihe von zusammenhängenden Projekten. Hierfür suchen wir Dich als Teamleitung mit der zusätzlichen Verantwortung als stellvertretende Leitung dieses IT -Referates.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Teamleitung im Referat mit dem Aufgabenbereich Vorhabenplanung
- Du bearbeitest komplexe Fragestellungen, darunter dringliche ministerielle Anfragen, und erstellst Berichte, Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
- Du bist als operatives Projektmanagement die kommunikative Schnittstelle zwischen IT , Fachbereichen, externen Stakeholdern und Dienstleistungsunternehmen, insbesondere zum Programm- Management
- Du übernimmst die stellvertretende Referatsleitung, koordinierst Team – und Referatsaufgaben und optimierst regelmäßig Teamprozesse
- Du übernimmst die außenwirksame Vertretung des Bereichs in nationalen und/oder internationalen Gremien und Veranstaltungen
- Du steuerst und koordinierst externe Dienstleistende
Dein Profil
Voraussetzungen:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen Hochschulabschluss ( Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik oder
- einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit nachgewiesener, mindestens einjähriger Berufserfahrung in den Bereichen der Informationstechnik, bestenfalls mit Bezug zum öffentlichen Dienst oder
- nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung, in komplexen internationalen IT -Projekten einschließlich Kommunikation, bestenfalls mit EU -Kontext
- Du hast nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in dem Bereich IT -Projektmanagement inkl. übergreifender IT -Rahmenplanung und Steuerung von externen Dienstleistenden
- Du hast nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Leitung von Teams in den Bereichen IT -Projektmanagement oder Softwareentwicklung
- Du verfügst über analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe, konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrung, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, in schwierigen Situationen erfolgreich zu vermitteln
- Du übernimmst aktiv eine Führungsrolle und setzt dich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender – und Diversitätskompetenz ein
- Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen
- Du verfügst über Erfahrungen, bestenfalls Zertifizierungen, in agilen Vorgehensmodellen, ITIL und/oder Projektmanagement ( z. B. Scrum , SAFe, PRINCE2, PMI)
- Du bist besitzt mehrjährige Erfahrungen in Tabellenkalkulations-Lösungen
- Du hast Erfahrung in der Beantragung und Verwaltung von EU -Fördermitteln
- Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir
- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 34 statt
- Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter bva. bund.de /it
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen findest Du hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 12 oder in die Entgeltgruppe 13 des TVöD
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken. Demnach sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Dein zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Butzweilerhofallee 2
Butzweilerhofallee2
50829Köln
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung Vorhabenplanung und Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Vorhabenplanung und
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder in der IT-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der EU-Informationsarchitektur. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie diese Themen das Bundesverwaltungsamt betreffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Teamleitung überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Mission und Werte des Bundesverwaltungsamtes und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Vorhabenplanung und
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Teamleitung im Bereich Vorhabenplanung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im IT-Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine spezifischen Erfahrungen im Bereich der Informationsarchitektur und dein Engagement für Diversität und Gleichstellung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Teamleitung
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teamleitung im Bereich Vorhabenplanung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe IT-Projekte gemanagt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Informiere dich über aktuelle EU-Projekte
Da die Stelle auch einen Bezug zu EU-Fördermitteln hat, ist es wichtig, dass du dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in diesem Bereich informierst. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in relevante Themen einzuarbeiten.
