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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Office Management und unterstütze bei täglichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dentsu ist ein globales Agenturnetzwerk im Marketing mit ĂĽber 70.000 Talenten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, Wellnessdays und Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte bedeutende Medienerlebnisse.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch und Englisch sprechen sowie MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Arbeite in einem COâ‚‚-neutralen BĂĽro und profitiere von Weiterbildungsangeboten.
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Werkstudent (m/w/d) Office Management
Apply locations Frankfurt time type Part time posted on Posted Yesterday job requisition id R1097004
Job Description:
Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme.
Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstums für Marken, Menschen und die Gesellschaft.
Diese Aufgaben werden Dich erwarten:
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Ansprechperson fĂĽr alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
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Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
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Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
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Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
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Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
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Ansprechsperson fĂĽr alle Mietbelange
Folgendes bringst Du mit:
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Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Lösungsorientiertes Denken und Handeln
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Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
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Kenntnisse in MS Office
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Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
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Selbständige, proaktive Arbeitsweise
-
Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Why choose dentsu?
Deine Zukunft bei dentsu – Global, Innovativ, Wirkungsvoll
Globale Präsenz mit lokaler Expertise
Werde Teil eines Netzwerks mit über 70.000 Talenten in 145 Ländern. Arbeite mit brillanten Köpfen weltweit zusammen und gewinne wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen und Märkte.
Innovation als Antrieb
Seit über 120 Jahren setzen wir neue Maßstäbe, um Marken mit ihren Zielgruppen zu verbinden – durch modernste Technologie, kreative Exzellenz und transformative Lösungen.
Engagement fĂĽr Wirkung
Ob Umsatzsteigerung, Verhaltensänderung oder eine positive Unternehmenskultur – wir schaffen nachhaltige Erfolge für unsere Kunden und ihre Communities.
Deine Benefits bei Dentsu:
Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.
Nachhaltigkeit: Unsere BĂĽros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns COâ‚‚-neutral.
Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.
️ Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
Freunde werben Freunde: Empfiehl neue Talente und sichere dir eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung.
Officedogs: In Hamburg, Augsburg, MĂĽnchen, Berlin & DĂĽsseldorf sind die flauschigen Wegbegleiter im BĂĽro erlaubt.
Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu:
Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren BĂĽros.
Bereit, Teil des Teams zu werden? Gestalte deine individuelle Karriere und entfalte dein volles Potenzial. Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu
Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“
*Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.
Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.
Recruiting Team
dentsu Germany
www.dentsu.de
#LI-Hybrid
Location:
Frankfurt
Brand:
Dentsu
Time Type:
Part time
Contract Type:
Student/Intern (Fixed Term) (Fixed Term)
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For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact.
Be a force for good . Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet.
Dream loud . In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future.
Team without limits . We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Dentsu Aegis Network Ltd.
Kontaktperson:
Dentsu Aegis Network Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Dentsu und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Dentsu legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung. Erwähne, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine lösungsorientierte Denkweise und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles grĂĽndlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentsu Aegis Network Ltd. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Dentsu arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle im Office Management viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder das Koordinieren von Terminen umfassen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
