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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Events im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: Springer Nature ist ein führender Anbieter von Wissen für Wissenschaftler und Fachkräfte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Community und arbeite an Themen, die die Zukunft der Pflege gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Interesse an Gesundheitsthemen und Erfahrung im Eventmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet Raum für persönliche Entwicklung in einem vielfältigen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Projektassistenz Events (m/w/d)
Apply locations Berlin time type Full time posted on Posted 7 Days Ago time left to apply End Date: August 2, 2025 (7 days left to apply) job requisition id JR103816
Titel: Projektassistenz Events (m/w/d)
Standort: Berlin, hybrides Arbeitsmodell
Bewerbungsfrist: 1. August 2025
Über Springer Nature
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.
Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup
Über Springer Pflege
Springer Pflege ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteure der professionellen Pflege im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Das Angebot umfasst vielfältige Printprodukte, den Bereich Fort- und Weiterbildung, Kongresse und Events sowie umfangreiche Online-Services. Die Verlagsprodukte zeichnen sich durch eine exzellente Vernetzung zu Berufsverbänden, Herausgeber*innen und Fachautor*innen aus. Springer Pflege ist ein Geschäftsbereich des Springer Medizin Verlages und damit Teil von Springer Nature.
Über das Kongressbüro
Das Kongressbüro von Springer Pflege organisiert seit über 30 Jahren hochkarätige Fachkongresse für Pflegefachkräfte und weitere Beschäftigte in den Gesundheitsberufen. Dazu gehören im Jahr zwei Präsenzkongresse mit bis zu 4.000 Besucher*innen, ein Online-Kongress mit rund 3.000 Teilnehmer*innen und zahlreiche Live-Webinare. Darüber hinaus unterstützt das Kongressbüro die Organisation von Veranstaltungen großer Kliniken und Berufsverbänden im deutschsprachigen Raum. Wir suchen eine Persönlichkeit mit großem Interesse an den aktuellen Pflege- und Gesundheitsthemen und dem Wunsch, Teil dieser Pflege-Community zu werden.
Ihre Aufgaben beinhalten Unterstützung der Kongressleitung bei folgenden Tätigkeiten:
Betreuung und Nachbearbeitung von Präsenzveranstaltungen, dazu gehören u.a.
- Unterstützung im Teilnehmermanagement
- Unterstützung beim Sponsoren- und Ausstellermanagement
- Unterstützung im Referentenmanagement
- Ansprechpartner*in vor Ort für Teilnehmer*innen, Referenten, Sponsoren und Aussteller*innen
- Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungsabläufen (z.B. Raumbuchungen, Catering, Abendveranstaltungen etc.)
- Briefing und Koordination von Technikfirmen und anderen Dienstleistern
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, z.B. Reiseplanung, Versand von Mailings, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Betreuung und Nachbearbeitung von Live-Webinaren
Technische Einrichtung der Veranstaltungen:
- Koordination und Durchführung von technischen Trainings mit allen Akteuren (Moderator*innen, Referent*innen, Teilnehmer*innen)
- Besetzung der technischen Regie und zentrale Ansprechperson während des Live-Webinars
Anforderungen & Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Interesse und Begeisterung für die Pflege- und Gesundheitsbranche
- Bereitschaft ca. 3 – 5 Mal im Jahr innerhalb von Deutschland zu reisen
- Erfahrung im Bereich Kongresse/Events und/oder Verlagswesen
- Erfahrung mit Online-Konferenzen, Social Media, Kommunikationsmethoden Online und Print
- Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientiertes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Hohe Motivation und sehr große Einsatzbereitschaft
- Gewissenhaftes, verantwortungsbewusstes und umsichtiges Handeln
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen
Die Stelle wird mit hybrider Arbeitsweise an unserem Standort in Berlin angeboten (Vollzeit, unbefristet).
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns. Über weitere Konditionen und Benefits sprechen wir gerne im ersten Gespräch. Wir freuen uns auf Sie!
#LI-NP1
Bei Springer Nature schätzen wir Diversität in unseren Teams. Wir wissen um die zahlreichen Vorteile einer vielfältigen Belegschaft, mit gerechten Chancen für alle. Unser Ziel ist es ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten.
Job Posting End Date:
2-08-2025
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#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz Events (m/w/d) Arbeitgeber: 1610 BioMed Central Limited
Kontaktperson:
1610 BioMed Central Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Events (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Pflege- und Gesundheitsbranche zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Pflege- und Gesundheitsbranche auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen dein Wissen über aktuelle Themen, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Assistenz zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Gelegenheiten. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position der Projektassistenz Events gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Bereich Eventmanagement und deine Begeisterung für die Pflege- und Gesundheitsbranche hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben, insbesondere solche, die mit der Organisation von Veranstaltungen oder der Unterstützung von Teams zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine MS-Office-Kenntnisse zu erwähnen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1610 BioMed Central Limited vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Springer Nature und deren Engagement im Bereich Pflege und Gesundheit informieren. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Eventmanagement unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein kundenorientiertes Auftreten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
