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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die globale Patentabteilung und optimiere unsere Patentmanagement-Software.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Konzerns mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Zeiten und Zugang zu 15.000 LinkedIn-Kursen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Rechtliche Ausbildung oder Bachelor in verwandten Bereichen; 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (w/m/d) globale Patentverwaltung
Ein Job, der zählt: Ihre Aufgaben
- Unterstützung der globalen Patentabteilung bei der Arbeitnehmererfindervergütung
- Proaktive Überwachung, Pflege und Optimierung der Datenqualität in unserer Patentmanagement-Software sowie Ausführung vordefinierter Workflows in dieser Software
- Bearbeitung eingehender Rechnungen (Prüfung auf formale Fehler; Zuordnung zu Aktenzeichen in unserer Patentmanagement-Software)
- Kommunikation mit externen und internen Ansprechpartnern (extern: hauptsächlich Kanzleien, intern: hauptsächlich Erfinder und Produktmanager)
- Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen
- Berechnungen und Erstellung von Statistiken mit Excel
Erfahrung, die zählt: Ihre Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene rechtliche Ausbildung, insbesondere zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Alternativ ein Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Patentabteilung eines Unternehmens, Rechtsabteilung, Kanzlei, Finanz-, Buchhaltungs- oder Controlling-Abteilung
- Paralegal-Erfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise
Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot
- Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
- Attraktives Gehaltspaket
- Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Option
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm in allen Lebenslagen
- Zugang zu über 15.000 LinkedIn Learning-Kursen – für Ihre berufliche Weiterentwicklung und persönliche Interessen
- Kantine
- Parkplätze vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur Beteiligung an einer Sozialkasse
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Sachbearbeiter (w/m/d) globale Patentverwaltung Arbeitgeber: dormakaba International Holding AG
Kontaktperson:
dormakaba International Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) globale Patentverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Patentverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Patentrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Erfahrung in der Patentverwaltung und deinem Umgang mit Software wie Excel und PowerPoint übst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) globale Patentverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen in der Patentverwaltung oder verwandten Bereichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der globalen Patentabteilung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dormakaba International Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Patentverwaltung und wie du mit Datenqualität umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig zu sprechen. Zeige, wie du Prioritäten setzt und deine Zeit effektiv managst, um die Anforderungen der Rolle zu erfüllen.
✨Nutze Microsoft Office sicher
Da der Umgang mit Excel und PowerPoint Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite eventuell ein Beispiel vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Ergebnisse zu erzielen.
