Office Manager (m/w/d)

Die BüchnerBarella Unternehmensgruppe wurde 1922 als Familienunternehmen gegründet und hat sich im Laufe der Jahre zu einem der Top 3 der führenden technischen Gewerbe- und Industrieversicherungsmakler in Deutschland entwickelt. WIR sind und bleiben inhabergeführt, womit WIR auch in Zukunft ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber sind.

Unser Erfolg basiert auf umfassendem Branchen-Know-how, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft unserer rund 450 Expertinnen und Experten. WIR sind da, wo Sie sind: an 19 Standorten in Deutschland.

Das WIR ist das Besondere. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden und Partner wie für unsere Mitarbeiter – WIR wollen, dass Sie sich wohlfühlen.

WIR suchen für unsere Holding in Gießen serviceorientierte und verantwortungsbewusste Organisationstalente. – VielleichtSie? Werden Sie Teil unseres Teams!

Als Office-Manager verantworten Sie unsere gesamte Büroorganisation und entwickeln Maßnahmen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter stärken. Sie tragen aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur und einem funktionalen, modernen Arbeitsumfeld bei.

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter bei Fragen zur Sicherheit, Gesundheit und zum Wohlbefinden – und empfangen zudem unsere Besucher und Gäste.
• Sie sorgen für eine funktionale und einladende Arbeitsumgebung – vom Arbeitsplatz bis zur Lounge – unter Berücksichtigung ergonomischer und sicherheitsrelevanter Aspekte.
• Sie übernehmen das Bestell- und Vorratsmanagement und stellen sicher, dass alle erforderlichen Materialien und Ressourcen stets verfügbar sind.
• Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen, Besprechungsräume sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Reinigung und Catering.
• Sie kümmern sich um den Post- und Paketversand und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen und Gemeinschaftserlebnissen.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zur Entwicklung unseres Unternehmenserfolgs bei.

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position gesammelt haben.
• sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Koordination und Buchung sind.
• diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen umgehen.
• gerne kommunizieren und im Umgang mit Mitarbeitern, Gästen und Dienstleistern verbindlich auftreten.
• ein Gespür für ein gepflegtes, funktionales Arbeitsumfeld haben und kleine Details im Blick behalten.
• sich mit dem „WIR-Gefühl“ und unserem familiären Arbeitsumfeld wohlfühlen können.
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Gleitzeit und Gleittage
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Dies ist nur eine kleine Auswahl unserer vielfältigen Benefits. Entdecken Sie all Ihre Vorteile in unserer Benefit-Welt auf der Karriereseite.

WIR sind besonders, weil…

• WIR in unseren Expertinnen und Experten nicht einfach nur Personalnummern sehen, sondern Sie als wertvollsten Teil unseres Unternehmens zu schätzen wissen.
• WIR unseren Expertinnen und Experten bei ihrer Arbeit vertrauen und Selbstständigkeit genauso stark wie Teamarbeit fordern und fördern.

WIR belassen es nicht bei Benefit-Leistungen, sondern laden all unsere Expertinnen und Experten gerne dazu ein, sich bei zahlreichen Veranstaltungen wie After-Work-Events, Betriebsausflügen, Sommerfesten, Jubiläen und vielen mehr kennenzulernen und zu feiern.

BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Lonystraße 9
35390 Gießen

Ihr Ansprechpartner:
Lorenz Lindenthal – Recruiter
Tel.: 0641 7959 – 37
E-Mail: karriere@buechnerbarella.de

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