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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Meetings und manage die Kommunikation auf Management-Ebene.
- Arbeitgeber: Ein führendes Industrieunternehmen in Wien, spezialisiert auf intelligente Mobilitätslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite eng mit dem Top-Management zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen, starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung in Sonderprojekten zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4341 - 6080 € pro Monat.
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Wien, ist führend im Bereich intelligente Mobilitätslösungen. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung, Automatisierung und Elektrifizierung zukunftsweisender Verkehrssysteme mit dem klaren Ziel, nachhaltige Mobilität weltweit neu zu definieren.
Zur Verstärkung des Top-Managements suchen wir eine strukturierte, vorausschauende und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung Verantwortung übernimmt und Veränderungsprozesse aktiv begleitet.
In dieser Rolle sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie koordinieren zentrale Abläufe im Führungsteam, steuern interne und externe Kommunikationsströme und sorgen für organisatorische Exzellenz. Diskretion, Mobilität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie der Blick für das Wesentliche im täglichen Geschehen.
Executive Assistant CEO (m/w/d)
Aufgaben
Ihre Aufgaben im Überblick
- Effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung mit Weitblick und Präzision
- Proaktive Organisation und Optimierung interner Abläufe und digitaler Tools
- Eigenständige Gestaltung der internen & externen Kommunikation auf Management-Ebene
- Aufbau eines professionellen Ablagesystems und Sicherstellung des Informationsflusses
- Planung und Moderation von Meetings, inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung hochwertiger Präsentationen mit inhaltlichem Feingefühl und visuellem Gespür
- Verantwortung für Sonderprojekte, auch im Bereich Personalführung und Talententwicklung
- Koordination abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und aktives Stakeholder-Management
Profil
Ihr Profil – kompetent, diskret, vorausdenkend
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Konzernumfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches/kommunikatives Studium
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- Souveränes Auftreten auf allen Ebenen, Standing, Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich
- Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung
- Erste Führungserfahrung oder Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich von Vorteil
Wir bieten
Was Sie erwartet – Wertschätzung, Entwicklung, Sinn
- Eine Schlüsselrolle im Top-Management eines zukunftsweisenden Unternehmens
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung ab € 4.341,85 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)
- Zahlreiche Benefits eines internationalen Großkonzerns
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive wünschen,
in der Ihr Beitrag zählt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Executive Assistant CEO (m/w/d) Arbeitgeber: globe personal services GmbH
Kontaktperson:
globe personal services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu verbinden. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Assistenz des Top-Managements haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Herausforderungen des Unternehmens verstehst. Dies wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für die Geschäftsführung zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Optimierung interner Abläufe vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du dich aktiv an Diskussionen beteiligst und deine Ideen klar und präzise präsentierst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine hohe Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Assistant CEO eingeht. Hebe hervor, wie du die internen und externen Kommunikationsströme effektiv steuern kannst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Rolle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Termin- und Reisemanagement sowie in der Optimierung interner Abläufe anführen.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch klar darstellst. Füge gegebenenfalls Beispiele hinzu, wie du erfolgreich auf Management-Ebene kommuniziert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei globe personal services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Kommunikation auf Management-Ebene einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich interne und externe Kommunikationsströme gesteuert hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Abläufe optimiert und digitale Tools effektiv genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Position ist Diskretion entscheidend. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Privatsphäre des Unternehmens zu wahren.
