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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst spannende Beratungsprojekte und arbeitest in dynamischen Teams.
- Arbeitgeber: Das Bundesverwaltungsamt ist eine zentrale Behörde mit über 6.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 80% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung zukunftsfähig und arbeite an bedeutenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ein Bachelorabschluss in relevanten Fachrichtungen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Nationalitäten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
eine Projektkoordination ( m/w/d ) mit dem Schwerpunkt Organisationsberatung und Personalbemessung
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Das Beratungszentrum des Bundes ( BZB ) ist Teil des Bundesverwaltungsamtes ( BVA ). Hier hast du die Möglichkeit, die öffentliche Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten. In bereichs- und standortübergreifenden Teams arbeitest du in abwechslungsreichen Projekten und berätst Behörden und Zuwendungsempfangende des Bundes zu organisatorischen Fragestellungen und Themen wie Personalbemessung, Aufgabenkritik und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Beratungsprojekten
- Durchführung von Auftragsklärungsgesprächen und Erstellung von Dienstleistungsvereinbarungen in Abstimmung mit der Projektleitung
- Koordination und Steuerung des Projektteams, insbesondere Termin- und Einsatzplanung, Arbeitsverteilung im Team , Qualitätssicherung sowie Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise
- Mitwirkung an Organisationsberatungen mit inhaltlichen Schwerpunkten wie Personalbedarfsermittlung, Personalressourcensteuerung, Alternatives Verfahren, Aufgabenkritik oder Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, d. h .
- Du erhebst und analysierst Ressourceneinsätze und -bedarfe, Personalbedarfe und Aufgaben von Behörden
- Du unterstützt dabei, die vorhandenen Ressourcen zu steuern sowie wirtschaftlich und effizient einzusetzen
- Du analysierst große Datensätze und machst diese nutzbar
- Erarbeitung und Präsentation von Projektergebnissen, kundenzentrierten Lösungsansätzen und Zwischenberichten
- Nachbereitung der Projekte und Erstellung von Lessons Learned
Dein Profil
Voraussetzungen:
- Du verfügst vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (min. Bachelor ) oder
- einen akkreditierten Hochschulabschluss (min. Bachelor ) der Fachrichtungen Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik, Mathematik bzw. Physik oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bist Beamtin/ Beamter mit A 11 BBesO oder
- Du hast alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (min. Bachelor ) einer anderen Fachrichtung z. B. Politik-, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
- Nachweisbare mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektleitung oder dem Projektmanagement
- Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu auch kurzfristigen Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
- Du besitzt die Bereitschaft, dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender – und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Du hast nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung in der Führung von Projektmitarbeitenden und -teams
- Du bist versiert und erfahren in der Präsentation von Projektergebnissen und der Moderation von Workshops
- Du bist neugierig und motiviert, dich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten
- Du hast Interesse, dich mit quantitativen Methoden und Analysen auseinanderzusetzen
- Du erledigst deine Aufgaben eigenverantwortlich und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren, Schlussfolgerungen daraus abzuleiten und praxisgerechte Lösungen zu entwickeln
Wir bieten Dir
- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 36/37 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Dein zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
???? karriere@bva. bund.de
Fachliche Fragen:
Sebastian Müller-Schrobsdorff
☏ 022899-358-92370
???? Sebastian.Mueller-Schrobsdorff@bva. bund.de
Ihre Anlaufstelle vor Ort
Bundesverwaltungsamt
Standort Köln, Barbarastraße 1
Barbarastraße1
50735Köln
#J-18808-Ljbffr
eine Projektkoordination ( Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Bundesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Projektkoordination (
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der Projektkoordination geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Themen wie Personalbemessung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du zur Qualitätssicherung eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote im Bereich Organisationsberatung und Projektmanagement, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Projektkoordination (
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Projektkoordination im Bundesverwaltungsamt. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in der öffentlichen Verwaltung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle sowie die erzielten Ergebnisse.
Zeige deine Qualifikationen auf: Stelle sicher, dass du deine akademischen Abschlüsse und relevanten Qualifikationen klar darstellst. Wenn du einen Abschluss in Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich hast, erwähne dies deutlich, um deine Eignung zu unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und formuliere deine Sätze klar und präzise, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektkoordination vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich koordiniert oder geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien und -techniken zu erläutern. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.
✨Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt
Recherchiere das Bundesverwaltungsamt und seine Rolle in der öffentlichen Verwaltung. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation und deren Zielen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
