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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere Dokumente, sowohl analog als auch digital.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Unternehmen, das sich für Umwelt- und Klimaschutz engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medien- und Informationsdienst oder kaufmännische Ausbildung mit Archiv-Erfahrung.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und berücksichtigen schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit Engagement für Umwelt- und Klimaschutz gestalten wir eine nachhaltige Zukunft – durch moderne Abfallverwertung und verantwortungsvolle Entsorgung.
Werden Sie Teil unseres Teams auf der Deponie Lahe und unterstützen Sie uns dabei, unsere Region aktiv mitzugestalten – als
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 gem. TVöD. Die Stelle ist grds. teilzeitgeeignet.
Das werden Ihre Aufgaben sein:
- Archivierung: Sichtung, Bewertung und strukturierte Ablage von Unterlagen (analog/digital) nach Standards
- Archivpflege: Ordnung und Beschriftung von Ordnern, Datenbankpflege, Kontrolle der Lagerbedingungen
- Software & Struktur: Unterstützung bei Einführung/Optimierung von Archivsoftware und Systemstrukturierung
- Dokumentenbereitstellung: Zusammenstellung archivierter Unterlagen für interne Anfragen
- Entsorgung: Gesetzeskonforme Aussortierung und Entsorgung irrelevanter Dokumente
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Archiv/Dokumentenmanagement
- EDV-Kenntnisse
- zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert
aha setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes. Schwerbehinderte Bewerbende werden im Rahmen der Bestenauslese bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Aha Region
Kontaktperson:
Aha Region HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Archivierungsstandards und -methoden, die in der Branche verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Trends im Dokumentenmanagement vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Archiv und Dokumentenmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Informiere dich über gängige Archivsoftware und sei bereit, deine Erfahrungen damit in einem Vorstellungsgespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Umwelt- und Klimaschutz, da dies ein zentraler Aspekt des Unternehmens ist. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit nachhaltige Praktiken in deiner Arbeit umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur nachhaltigen Zukunft des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf deine strukturierte Arbeitsweise und dein Engagement für Umwelt- und Klimaschutz ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aha Region vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Archiv und Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Kenntnisse in Archivsoftware
Da die Stelle Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Archivsoftware erfordert, solltest du dich mit gängigen Programmen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Softwarelösungen genutzt oder implementiert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn zu nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und systematischen Ablage von Dokumenten zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf Umwelt- und Klimaschutz. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst.
