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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle fĂĽr Studierende und unterstĂĽtze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die CBS ist eine innovative Hochschule, die Bildung fĂĽr die Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und coole Extras wie ZuschĂĽsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, internationalen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Motivation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationsgeschick sind wichtig.
- Andere Informationen: Spannende Auslandsaufenthalte ĂĽber Erasmus+ und flache Hierarchien warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die CBS University of Applied Sciences ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an zehn Standorten. Unter dem Motto „Creating Tomorrow“ gestalten wir die Bildung der Zukunft in Wirtschaft, Soziales, Pädagogik und Gesundheit. Wir stehen für Vielfalt, Nachhaltigkeit und Teamgeist – in einem internationalen, dynamischen Umfeld, das deine Ideen schätzt. Werde Teil der CBS – Gestalte die Zukunft mit uns!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Rheine in Teilzeit (30h) eine/n:
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management
DEINE AUFGABEN:
- Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre durch deine Besetzung des Campus vor Ort
- Administrative und organisatorische Unterstützung – du hilfst bei vielfältigen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
- Allgemeine Bürotätigkeiten – Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Post, die Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie weitere administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Events – du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles startklar ist
- Öffnung und Schließung des Campus – du sorgst für einen geregelten Betrieb, indem du den Campus zuverlässig selbst öffnest, schließt oder dies anderweitig koordinierst
DAS BRINGST DU MIT:
- Motivation und Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest lösungsorientiert
- Freude am Umgang mit Menschen – Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe – du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Aufgaben ein
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise – du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – du kommunizierst sicher in beiden Sprachen
DAS BIETEN WIR:
- Ein innovatives, dynamisches Team – an der CBS arbeitest du in einem internationalen Hochschulumfeld, das offen für neue Ideen ist und gemeinsam viel bewegt
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum – du bist Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und du Freiraum hast, deine Aufgaben selbst zu gestalten
- Genug Zeit für Erholung – 30 Urlaubstage, frei an Rosenmontag (egal an welchem Campus du arbeitest) plus zwei zusätzliche Tage im Jahr für soziales Engagement
- Ein moderner, schön gelegener Campus – mitten in Köln-Rodenkirchen
- Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – unser dynamisches Umfeld bietet dir viele Möglichkeiten, Neues zu lernen und beruflich zu wachsen
- Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+ – einer der vielen Vorteile, wenn du an einer Hochschule arbeitest: Du kannst Hospitationen bei Partnerunis machen oder Sprachkurse im europäischen Ausland besuchen
- Coole Extras – von gemeinsamen Feiern über Zuschüsse zum Deutschlandticket, Urban Sports Club und Lease a Bike bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an Julia Weimbs, Leitung Students Office. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.
Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht Dir unser People & Culture-Team gerne zur VerfĂĽgung unter personal@cbs.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
CBS University of Applied Sciences | Campus Rheine | +49 5971-40536-11 | cbs.de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: Cologne Business School GmbH
Kontaktperson:
Cologne Business School GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht bereits an der CBS arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die CBS und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Hochschule verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Motivation und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Aufgaben und zeige, dass du bereit bist, dich in ein dynamisches Umfeld einzufügen. Das wird bei der CBS sehr geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich ĂĽber die CBS University of Applied Sciences: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ĂĽber die CBS University of Applied Sciences informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Office Management klar darlegen. Betone deine Hands-on-Mentalität und deine Freude am Umgang mit Menschen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Aufgaben im Office Management wichtig sind, wie Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
Bewerbungsunterlagen digital einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Bewerberformular auf der Website der CBS einreichst. Halte dich an die Vorgaben bezüglich des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cologne Business School GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich ĂĽber die CBS University of Applied Sciences und ihre Werte. Verstehe, was 'Creating Tomorrow' bedeutet und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Studierenden und Dozierenden erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von administrativen Aufgaben umfassen.
✨Zeige deine Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der CBS.
