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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Reisen und plane coole Events.
- Arbeitgeber: MGM ist ein innovatives Unternehmen für Enterprise-Software mit 1000 Kollegen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte eine positive Bürokultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und 2 Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Höre unseren Podcast für Einblicke in die Arbeit bei mgm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.
Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.
Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.
Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als
Office Manager (m/w/d)
Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am StandortMünchenein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen!
Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:
Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.
Standort: München-Nord
Arbeitszeit: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
- Du verantwortest das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
- Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
- Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie beim Fuhrpark-Management
- Du bearbeitest den Postein-und ausgang und kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung
- Du sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen
Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du punktest mit mindestens 2 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
- Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
- Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
- Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab
Wir bieten Dir
- Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
- Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
- Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
- Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
- Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
- Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen
Du willst mehr Informationen?
Fragen zur Stelle oder zu den Rahmenbedingungen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: mgm Germany
Kontaktperson:
mgm Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von mgm. Besuche unsere Karriere-Seite und höre dir den Podcast an, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei mgm arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Stelle Fragen zu den Herausforderungen im Office Management bei mgm und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über mgm und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website und höre dir den Podcast an, um ein Gefühl für die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu bekommen.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager (m/w/d) zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Serviceorientierung.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich klar hervorhebst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur effizienten Büroorganisation beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache professionell und höflich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mgm Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, wie das Travel Management und die Eventorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen und Gäste ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du durch deinen Service einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den gängigen Microsoft Office Programmen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du häufig genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Sprich über Teamarbeit und internationale Erfahrungen
Da mgm ein internationales Team hat, ist es wichtig, deine Erfahrungen in multikulturellen Umgebungen zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zusammengearbeitet hast und welche Vorteile dies für das Team hatte.
