Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung
Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung

Münster Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Dienstreisen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil einer renommierten Institution im Verwaltungsbereich in Münster.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Jobrad-Leasing.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine unbefristete Anstellung mit direktem Einstieg und einem tollen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Empfehle neue Mitarbeiter und erhalte bis zu 250 € Prämie!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, eine Institution im Bereich Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit für den Standort Münster. Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung ~ Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen ~ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ~30 Tage Urlaub ~ Jobrad-Leasing ~ Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen Unterstützung der Geschäftsführung und ehrenamtlicher Mitglieder in administrativen Aufgabenbereichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Powerpoint Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung Arbeitgeber: support Personallogistik GmbH

Die support Personallogistik GmbH bietet Ihnen als Vorstandsassistenz in Münster eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeter Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während das Jobrad-Leasing und das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm zusätzliche Vorteile bieten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
S

Kontaktperson:

support Personallogistik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen klar kommunizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Teamfähigkeit
Flexibilität
Diskretion
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Terminplanung
Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation
Eigenverantwortliches Arbeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen für die Position als Vorstandsassistenz.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei support Personallogistik GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel mit der Planung und Organisation von Terminen sowie Dienstreisen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine MS-Office Kenntnisse

Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren oder spezifische Projekte zu erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung
support Personallogistik GmbH
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  • Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Übernahmeoption oder in Direktvermittlung

    Münster
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-01

  • S

    support Personallogistik GmbH

    50 - 100
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