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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer renommierten Institution im Verwaltungsbereich in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Erlebe einen direkten Einstieg in eine unbefristete Anstellung mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Empfehle neue Mitarbeiter und erhalte bis zu 250 € Prämie!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Institution im Bereich Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit für den Standort Münster. Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung ~ Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 250 € Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen ~ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ~30 Tage Urlaub ~ Jobrad-Leasing ~ Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen Unterstützung der Geschäftsführung und ehrenamtlicher Mitglieder in administrativen Aufgabenbereichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d, Verwaltungsfachangestellte/r m/w/d, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Powerpoint Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: support Personallogistik GmbH
Kontaktperson:
support Personallogistik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Position arbeiten möchtest und was dich an der Assistenz der Geschäftsführung reizt. Authentizität kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei support Personallogistik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und der Unterstützung von Führungskräften verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle angemessene Kleidung für das Interview, die professionell und gepflegt wirkt. Achte auch auf dein Auftreten: Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
