Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

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Wir machen Kunst erlebbar
Bewerbungsfrist
20.08.2025
Vertragsbeginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung
befristet für 24 Monate
Wochenstunden
39 h / Teilzeit möglich
Vergütung
EG 9c TVöD Bund
Arbeitsort
Hamburger Bahnhof
Invalidenstr. 50
10557 Berlin
Beim
Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart
der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als
Verwaltungsmanager:in (m/w/d)
zu besetzen. Die Nationalgalerie der Staatlichen Museen zu Berlin betreut im Hamburger Bahnhof – Nationalgalerie der Gegenwart eine der weltweit größten und wichtigsten öffentlichen Sammlungen für moderne und zeitgenössische Kunst von den 1960er Jahren bis in die Gegenwart. Die zu besetzende Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen der Direktion, den internen Verwaltungsbereichen sowie dem operativen Museumsbetrieb und dient der Sicherstellung eines effizienten und rechtskonformen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
Ihre Aufgaben

• Beraten und Unterstützen der Direktion in allen administrativen Belangen, insbesondere im Hinblick auf Liegenschafts-, Haushalts- und Personalangelegenheiten
• Steuern der internen Abläufe unter Berücksichtigung der einrichtungsspezifischen Anforderungen und Organisationsstrukturen
• Koordinieren und Überwachen des Museumsbetriebs, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Sicherheit, Besucherservice (z. B. Wegeleitung) sowie infrastrukturellem und technischem Gebäudemanagement
• Managen von Schnittstellenprozessen, beispielsweise bei Beschaffungen, Budgetplanungen, Personalangelegenheiten sowie im Bereich Arbeits- und Brandschutz
• Vorbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen zu internen Vorhaben sowie Abstimmen mit den zuständigen Kolleg:innen in der zentralen Serviceeinheit (ZSE)

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) in Verwaltungs-, Kultur – oder Museumsmanagement, Museologie, Facility Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Erfahrungen im administrativen Management, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Liegenschaften und Personal sowie Kenntnisse der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit modernen IT-Verfahren sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Erwünscht:

• gute Kenntnisse musealer Aufgaben und Abläufe in Museen oder vergleichbaren Kultureinrichtungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse im agilen Organisations- und Prozessmanagement
• Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
• Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung
• Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet
Herr Fellrath
+49 30 397 83 420
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Schneider
+49 30 266 411 665
Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SMB-HB-1-2025
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse

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Seniority level

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Employment type

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  Full-time

Job function

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  Project Management and Information Technology

• Industries

  Internet Publishing

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