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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Die fair management Messeagentur bietet Full-Service-Dienstleistungen für Messestände seit 2010.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein kreatives Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Marketing oder Kommunikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Seit 2010 ist die fair management Messeagentur Ansprechpartner für full-service Dienstleistungen rund um den Messestand. Wir begeistern unsere zumeist langjährigen, namhaften Kunden mit höchster Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Bewusstsein für Qualität. Europaweit realisieren wir kleine und große Messestände samt Exponatenhandling, begleitenden Dienstleistungen und vielem mehr – immer das \“große Ganze\“ und den Erfolg unserer Kunden im Blick! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports Organisation und Koordination interner und externer Termine Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern Unterstützung im Bereich Marketing, PR und Kommunikation Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterevents und eigenen Messebeteiligungen Recherche, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Bearbeitung vertraulicher Vorgänge Eigenständige Durchführung interner Projekte Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise in einem Agentur- oder Messebau-Umfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken Hohe Diskretion, Loyalität und Selbstständigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil Interesse an Trends in den Bereichen Live-Kommunikation, Markeninszenierung und Design Benefits Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse Ein kreatives, dynamisches Team und flache Hierarchien 13. Monatsgehalt Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschuss zum privaten Internetanschluss Attraktive Angebote über ein eigenes Mitarbeiterportal Vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gemeinsame Betriebsfeiern und Sport-Events Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: fair management Messeagentur GmbH
Kontaktperson:
fair management Messeagentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Messebranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Messe- und Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Meetings und Events. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Projekte und Kunden von fair management und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die fair management Messeagentur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen des Unternehmens auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Marketing oder Kommunikation, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fair management Messeagentur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die fair management Messeagentur und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Projekten unter Beweis stellen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Rollenspiel durchführen, um deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu zeigen.
✨Sei bereit für strategische Fragen
Da die Unterstützung der Geschäftsführung auch strategische Projekte umfasst, solltest du dir Gedanken über mögliche strategische Ansätze machen, die du in der Rolle verfolgen würdest. Überlege dir, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
