Office Manager & HR Assistant (Mensch)

Wir machen die Energiewende möglich!

Solandeo liefert Daten und Intelligenz für die Energiewende: unsere Kunden nutzen Grünstrom effizienter, setzen ihre Batteriespeicher optimal ein und minimieren ihren Energieverbrauch. Damit machen wir es möglich, Angebot und Nachfrage von Grünstrom zu vereinen. So bringen wir die Energiewende voran, gemeinsam mit unseren Kunden und mit namhaften Partnern.
Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem motivierten Team, erfolgreichen Produkten und ambitionierten Zielen. Mit unseren Stärken in IT und effizienten Prozessen verändern wir die Energiebranche.

Office Manager & HR Assistant (Mensch)

Berlin, Deutschland

Wir suchen Dich – unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt – für unser Berliner Office.

Warum lohnt es sich für Dich bei Solandeo einzusteigen?

• Unsere Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort gibt Dir den Freiraum, Deine beruflichen Ziele zu erreichen, ohne auf persönliche Zeit verzichten zu müssen.
• Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst und gerne zur Arbeit kommst.
• Menschlichkeit & Anerkennung sind unsere Treiber. Bei uns werden Deine Beiträge gesehen, damit Du in einem respektvollen Umfeld kontinuierlich wachsen kannst.
• Wir leben Diversität, denn vielfältige Blickwinkel beschleunigen die Lösungsfindung.
• Freue Dich auf gemeinsame Events, bei denen wir Erfolge feiern und den Teamgeist stärken.
• Entdecke die Welt und bleibe produktiv! Mit unserer Workation-Möglichkeit kannst Du neue Kulturen kennenlernen und gleichzeitig an spannenden Projekten arbeiten.
• Deine Karriereentwicklung liegt uns am Herzen! Wir setzen auf eine individuelle Förderung Deiner Kompetenzen, die auf Deine beruflichen Ziele und Wünsche abgestimmt sind.
• An Deinem Geburtstag überraschen wir Dich mit einem Geschenk, das unsere gemeinsame Mission für Nachhaltigkeit und Umweltschutz widerspiegelt.

Was erwartet Dich in Deiner neuen Rolle?

Du verstehst Dich als Feelgood Manager:In und schöpfst Deine Motivation daraus, unseren Mitarbeitenden und Office-Gästen eine Wohlfühlatmosphäre zu offerieren. Zusätzlich bist Du Teil unseres HR Teams, begleitest Onboardings neuer Mitarbeitenden administrativ und bist einer der ersten Ansprechpersonen für operative Fragen unserer Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben im Detail:

• Unser Berliner Office ist Deine Westentasche – hier kennst du Dich aus, verantwortest ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild und sorgst für effiziente Prozesse hinsichtlich der Postbearbeitung, Büromaterialbestellung oder Instandhaltung bzw. Reinigung der Räumlichkeiten.
• Bei Dir geht nichts unter – Du bist erster Kontaktpunkt vor Ort und bearbeitest Anliegen unserer Mitarbeitenden oder Office-Gäste selbstständig oder leitest sie intern an die korrekte Stelle weiter.
• Du hältst organisatorisch und administrativ alle Fäden zusammen – Als Teammitglied des People-Bereichs unterstützt Du administrativ bei dem Preboarding, Onboarding oder auch Offboarding von Mitarbeitenden.
• Der Blick fürs Detail geht Dir nie verloren – Du pflegst Mitarbeiterstammdaten und erstellst Reportings u.a. zu Urlauben oder Abwesenheiten unserer Mitarbeitenden und sorgst hiermit für eine optimale Datengrundlage.

Was wünschen wir uns von Dir?

• Du bist kommunikativ und arbeitest stets dienstleistungsorientiert und auf Augenhöhe mit internen wie externen Stakeholdern.
• Du behältst auch bei einem hohen Arbeitsvolumen einen kühlen Kopf, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig und arbeitest diese systematisch ab.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von großer Sorgfalt, Termintreue sowie Zuverlässigkeit.
• Du besitzt Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und scheust Dich auch nicht vor einer Korrespondenz auf Englisch.

Haben wir Dich neugierig gemacht, mehr über Solandeo und die Tätigkeiten zu erfahren?

Dann komm mit uns in Kontakt und bewirb Dich jetzt!

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Solandeo GmbH | Michaelkirchstr. 17-18 | 10179 Berlin |

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