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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Reçois et enregistre des échantillons alimentaires et vétérinaires, gère la communication avec les clients.
- Arbeitgeber: Le SAAV veille à la sécurité alimentaire et au bien-être animal.
- Mitarbeitervorteile: Travaille dans un environnement flexible et attractif, conciliant vie pro et perso.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à la santé publique et animale.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience administrative requise, maîtrise de l'allemand et du français.
- Andere Informationen: Contrat CDD d'un an, renouvelable, présence tous les matins du lundi au jeudi.
Taux d\’activité
40%
Lieu
Givisiez, CH, Sarine
Délai de postulation
Date d\’entrée en fonction
Immédiate ou à convenir
Type de contrat
CDD
Qui sommes-nous ?
Le Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires SAAV a pour mission de veiller, par ses inspections et analyses, à ce que les denrées alimentaires et les objets usuels ne mettent pas en danger la santé des consommateurs ou ne les trompent. Il veille au bien-être et à la santé des animaux pour eux-mêmes et à l\’avantage de l\’homme.
Pourquoi nous rejoindre ?
L\’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos missions
La mission principale du poste est la réception et l\’enregistrement des échantillons alimentaires et vétérinaires dans le logiciel dédié. Vous suivez les demandes et assurez la communication avec les mandants et clients. Vous effectuez les tâches administratives courantes du laboratoire (téléphone, mail, etc.), en coordination avec l\’équipe.
Contrat à durée déterminée d\’une année, renouvelable.
Présence tous les matins du lundi au jeudi (à discuter).
Profil souhaité
- Bénéficiant d\’une solide expérience professionnelle administrative, de préférence dans les domaines analytique, informatique, médecine vétérinaire ou médecine. Vous justifiez de quelques années d\’expérience à un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et faites preuve d\’aisance dans l\’apprentissage de nouveaux outils
- Organisé-e et rigoureux-se, vous avez un excellent sens du contact et appréciez le travail en équipe ainsi que le job sharing
- Vous savez gérer les priorités avec pragmatisme et faites preuve d\’autonomie
- Vous maîtrisez l\’allemand ou le français, avec de très bonnes connaissances de l\’autre langue. Vous êtes en mesure de rédiger des mails et de répondre aux appels téléphoniques des clients dans ces deux langues
Coordonnées des personnes de contact
Catherine Heimann, Adjointe du chef de service, T
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Employé-E D\'administration Au Sein D\'un Laboratoire De Biologie Arbeitgeber: Etat de Fribourg
Kontaktperson:
Etat de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Employé-E D\'administration Au Sein D\'un Laboratoire De Biologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Labors und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im administrativen Bereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit wichtig ist, betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, wechsle zwischen Deutsch und Französisch, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Employé-E D\'administration Au Sein D\'un Laboratoire De Biologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Service de la sécurité alimentaire et des affaires vétérinaires SAAV. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden hervorhebst. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Fribourg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben des Jobs, insbesondere die Verwaltung von Lebens- und Tierproben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation mit Mandanten und Kunden erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du in beiden Sprachen (Deutsch und Französisch) effektiv kommunizieren kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Der Arbeitgeber sucht jemanden, der organisiert und rigoros ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast, um den Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds gerecht zu werden.
✨Sei bereit, Fragen zu deinem technischen Wissen zu beantworten
Da Kenntnisse in gängigen IT-Tools erforderlich sind, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten. Zeige, dass du schnell neue Software erlernen kannst und bereits Erfahrung mit relevanten Programmen hast.
