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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Eiffage Infra-Rail ist ein traditionsreicher Anbieter im Bahnbau mit 130 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Leasingprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Bahnprojekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Dezember 2026 mit der Option auf Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau – konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin zur administrativen Unterstützung einer Generalsanierung vor Ort in Leverkusen-Opladen für die Niederlassung West die Position:
Baustellensekretär*in (m/w/d)
in Vollzeit – befristet bis zunächst Dezember 2026 mit der Option auf Übernahme
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team!
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung der Ablage sowie Dokumentation von Projektunterlagen
- Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings einschl. Protokollführung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Betreuung der Besprechungsräume und Küche, incl. Materialorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen
- Sichererer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke, sowie gutes schriftlichen und mündliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Organisationgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
- Corporate Benefits
Baustellensekretär*in Arbeitgeber: Eiffage Infra-Rail GmbH
Kontaktperson:
Eiffage Infra-Rail GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Baustellensekretär*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Eiffage Infra-Rail GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen im Bahnbau hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Bau- oder Bahnbaubranche tätig sind. Besuche Branchenevents oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektunterstützung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Bewerbungsprozesses klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Baustellensekretär*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Eiffage Infra-Rail GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Baustellensekretär*in wichtig sind, insbesondere im Bereich Sekretariat und Bauwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eiffage Infra-Rail GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Baustellensekretär*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch das Verfassen eines kurzen Protokolls während des Interviews.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, Fragen zu deiner Rolle in diesen Situationen zu beantworten.
