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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie HR-Systeme in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Steinbeis ist ein führendes Unternehmen in der Recyclingpapierindustrie mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tarifliche Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor mit Erfahrung in Entgeltabrechnung und HR-Systemen.
- Andere Informationen: Attraktive Betriebssportangebote und Mental-Health-Coaching sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Steinbeis ist eines der führenden Unternehmen in der Recyclingpapierindustrie. Am Standort Glückstadt betreiben wir eine der modernsten ökologisch integrierten Fabriken in Europa. Auf Basis von 100 Prozent Altpapier stellen wir pro Jahr rund 300.000 Tonnen hochwertige Druck- und Kopierpapiere, gestrichene Offsetpapiere sowie Digitaldruck- und Etikettenpapiere her und beliefern damit Kunden weltweit. Die Prinzipien von Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft erstrecken sich bei der Steinbeis Papier GmbH über alle Wertschöpfungsketten. Im Verbund der Steinbeis-Unternehmensgruppe wollen wir unsere Markt-, Wettbewerbs- und Qualitätsposition weiter ausbauen – mit qualifizierten und motivierten Mitarbeiter/-innen.
Zur Verstärkung suchen wir Dich in Vollzeit als
Spezialist Entgeltabrechnung / HR-Systeme (m/w/d)
- Bearbeitung von Zeit- und Abrechnungsdaten bis zur Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Sonderfällen der Entgeltabrechnung (bspw. Pfändungen, Direktversicherungen)
- Aktive Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Behörden (SV-Träger, Finanzämter) und Partnern
- Führung der digitalen Personalakten und Personalstammdaten sowie Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen usw.
- Projektarbeit bei der Harmonisierung und Modernisierung unser HR-Systeme, Prozesse und Strukturen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter/-in und/oder ein Bachelorstudium mit einschlägiger Berufserfahrung und Expertise im Bereich Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Systeme.
- Du kennst Dich gut aus im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, hast im Idealfall schon mit SAP abgerechnet oder kannst Dich schnell auf die Abrechnung mit SAP in einem Umfeld mit tarifgebundenen und nichttarifgebundenen Produktionsbetrieben einstellen.
- Du bist richtig fit in Excel und hast eine Leidenschaft für Softwareanwendungen in der HR-Welt (SAP, DATEV, ATOSS, SF, Workday, Personio usw.). Idealerweise hast Du selbst bereits eine Lösung innerhalb der Personalabteilung eingeführt oder Teilverantwortung dabei getragen.
- Hochinteressante berufliche Aufgabenstellung im Team mit qualifizierten und motivierten Kollegen und Vorgesetzten
- Gezielte Einarbeitung und Möglichkeit zu persönlicher Qualifikation und Entwicklung
- Angesehenes, mitarbeiterorientiertes Unternehmen mit gutem Betriebsklima
- Tarifliche Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives Betriebssportangebot, u. a. EGYM Wellpass
- Mitarbeitervergünstigungen
- Fahrradleasingmöglichkeit
- Mental-Health-Coaching
Spezialist Entgeltabrechnung / HR-Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: Steinbeis Papier GmbH
Kontaktperson:
Steinbeis Papier GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Entgeltabrechnung / HR-Systeme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Recyclingpapierindustrie oder im HR-Bereich zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zur Anwendung von SAP und anderen HR-Softwarelösungen vor. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Softwareanwendungen in der HR-Welt, indem du eventuell eigene Projekte oder Initiativen erwähnst, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Entgeltabrechnung / HR-Systeme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steinbeis Papier GmbH und ihre Werte. Verstehe die Prinzipien von Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Systeme hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse in SAP und anderen Softwareanwendungen, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR-Systeme und deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung darstellst. Gehe darauf ein, wie du zur Harmonisierung und Modernisierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Steinbeis Papier GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Entgeltabrechnung und HR-Systeme hat, solltest Du Dich auf Fragen zu Deinen Erfahrungen in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP und andere Software
Informiere Dich über die spezifischen HR-Systeme, die das Unternehmen verwendet, wie SAP oder DATEV. Sei bereit, Deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern und wie Du Dich schnell in neue Softwareanwendungen einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten. Bereite Beispiele vor, die Deine Teamfähigkeit und Deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Steinbeis, indem Du Fragen stellst, die auf die Werte des Unternehmens eingehen, wie Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft. Dies zeigt, dass Du Dich mit den Prinzipien des Unternehmens identifizierst und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
