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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Mandanten kompetent.
- Arbeitgeber: HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden Sozietäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und gezielte Förderung durch die HEUKING ACADEMY.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit insgesamt über 1.100 Köpfen, davon ca. 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland, ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.
Für unser erfolgreiches Team in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Assistenzbereich in Voll- oder Teilzeit.
Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation des Sekretariats und kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
- eigenständige Abrechnung von Mandaten und Organisation der (überwiegend) digitalen Aktenführung
- eigenverantwortliche Übernahme der Termin- und Reiseplanung
- sorgfältige Organisation von Terminen und Fristen
- Finalisierung von Anschreiben in Deutscher bzw. Englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office
- \“Hands-on\“ Mentalität, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches, teamorientiertes Auftreten, sicher und professionell im Mandantenkontakt
- Bereitschaft der Einarbeitung in und Verwendung von digitaler Kanzleisoftware
Unser Versprechen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Umfeld
- eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie DeutschlandTicket
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
- weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner, Corporate Benefits, Jobrad, u.v.m.
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Informationen zum Datenschutz unter:
HEUKING
Sebastian Baasch Human Resources
Georg-Glock-Straße 4 40474 Düsseldorf
Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups Arbeitgeber: Heuking
Kontaktperson:
Heuking HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesellschaftsrecht und Venture Capital. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklungen in diesen Bereichen verstehst und wie sie die Arbeit der Kanzlei beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine und Fristen verwaltet hast, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei HEUKING zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen oder relevante Fachbegriffe parat zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d in den Bereichen Gesellschaftsrecht/Venture Capital/Start Ups
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Venture Capital und Start-ups interessiert.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Kanzleiumfeld oder in ähnlichen anspruchsvollen Umfeldern, sowie deine Sprachkenntnisse und den Umgang mit MS-Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heuking vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Gesellschaftsrecht und Venture Capital
Da die Position in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Venture Capital angesiedelt ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesen Rechtsgebieten aneignen. Zeige im Interview, dass du mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen vertraut bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige deiner bisherigen Erfahrungen oder Erfolge auf Englisch zusammenfassen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird ein freundliches und teamorientiertes Auftreten betont. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
