Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d)
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Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d)

Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d)

Velbert Vollzeit Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Bankett- und Tagungsverkäufen sowie Bearbeitung von Event-Anfragen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem Fokus auf persönliche Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Privatpatientenabsicherung, e-Bike-Leasing und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events in einem dynamischen Team mit viel Raum für Kreativität.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie, Erfahrung im Eventbereich von Vorteil.
  • Andere Informationen: Kostenfreie Nutzung des Fitnessbereichs und günstige Übernachtungen in Best Western Hotels.

So sind wir

  • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege für Ihre Ideen.
  • kostenfreie Privatpatienten-Absicherung für unsere Mitarbeiter
  • Aufstiegsmöglichkeiten. Wir stecken niemanden in eine Schublade. Sie müssen nicht der Position entsprechen, die Position soll Ihnen entsprechen.
  • Entwicklungsgespräche und Selbstreflektion. Wir möchten, dass Sie voran kommen.
  • Unterstützung bei der Einarbeitung. Der Wohlfühlfaktor des Gastes beginnt bei uns.
  • innovatives Arbeiten mit abteilungsspezifischen Apps und digitalen Hilfsmitteln. Arbeit gibt es genug, die machen wir uns so einfach wie möglich.
  • kostengünstiges e-Bike-Leasing für Mitarbeiter
  • Teamevents. Ob BBQ oder Incentive. Die Zeit nehmen wir uns.

Das können Sie mitnehmen

  • Zusatz-Privatpatientenabsicherung – kostenfrei für unsere Mitarbeiter
  • betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget für Ihre Gesundheit
  • Hoga Rente
  • Frühstück & Mittagessen. Niemand möchte hungrige Mitarbeiter
  • Lohn IMMER pünktlich auf dem Konto
  • Jährlich zum Geburtstag 1 geschenkter Urlaubstag
  • Wir steigern den Urlaubsanspruch jährlich und belohnen Ihre Betriebszugehörigkeit
  • Fortbildungen für Ihre persönliche Entwicklung. Intern, extern und online
  • Digital Employee Journey (Bsp.: jährliche Urlaubsplanung)
  • abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • viel Spielraum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit
  • Unterkunft möglich
  • kostenfreie Parkplätze, ohne Suche und Stress
  • kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereiches

Ihr Gebiet

  • Koordination des Bankett- & Tagungsverkaufs
  • Bearbeitung aller Event-Anfragen im Business- & Privatbereich
  • Erstellung und Freigabe von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
  • Angebotserstellung der Gastwünsche entsprechend
  • Detailabsprachen mit unseren Kunden, Planung der Veranstaltungen
  • Überwachung der optimalen Auslastung aller Veranstaltungsräume
  • Cross-Selling angefragter Events in unseren Hotels

Das bringen Sie mit

  • Eine Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus
  • Haben Sie Erfahrung im Eventbereich? Das wäre toll!
  • Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Sales-Talent
  • Teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar – hohe Einsatzbereitschaft ist gefragt
  • Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit

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Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Best Western Plus Parkhotel Velbert

Als Veranstaltungsassistent & Eventkoordinator (m/w/d) profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die Ihre Ideen fördern. Wir bieten Ihnen nicht nur eine kostenfreie Privatpatienten-Absicherung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Teamevents und eine Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie kostengünstiges e-Bike-Leasing und flexible Arbeitsbedingungen in einer inspirierenden Umgebung.
B

Kontaktperson:

Best Western Plus Parkhotel Velbert HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Branchenexperten, die dir wertvolle Einblicke geben können und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Präsentiere deine Event-Erfahrungen

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele deiner bisherigen Eventkoordination zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Sei proaktiv und kreativ

Überlege dir im Vorfeld innovative Ideen für Veranstaltungen, die du in einem Gespräch einbringen kannst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, kreativ zu denken und Lösungen zu finden.

Informiere dich über die Unternehmenskultur

Lies dir die Unternehmenswerte und die Kultur von StudySmarter genau durch. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du besser argumentieren, warum du gut ins Team passt und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Selbstständiges Arbeiten
Detailorientierung
Kundenorientierung
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Eventplanung
Kenntnisse in der Hotellerie und Gastronomie
Flexibilität
Sales-Talent
Erfahrung im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Veranstaltungsassistent & Eventkoordinator zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle wichtig sind. Betone deine Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie sowie deine Erfahrungen im Eventbereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und dein Sales-Talent ein und wie diese Eigenschaften zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Best Western Plus Parkhotel Velbert vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Eventbereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfolge und Herausforderungen zu nennen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke verdeutlichen.

Präsentiere dein Organisationstalent

Als Veranstaltungsassistent ist es entscheidend, gut organisiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Veranstaltungen geplant und koordiniert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu unterstreichen.

Sei authentisch und kommunikativ

Ein sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit sind gefragt. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Stelle auch Fragen, um dein Interesse an der Firma und der Rolle zu zeigen.

Veranstaltungsassistent & Eventcoordinator (m/w/d)
Best Western Plus Parkhotel Velbert

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