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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für das Team und unterstütze bei HR-Themen.
- Arbeitgeber: Kurzgesagt begeistert mit kreativen Animationsvideos und hat über 24 Millionen YouTube-Abonnenten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und trage zur Wissenschaftsvermittlung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung für 12 Monate ab Oktober.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.
Unser Kunde Kurzgesagt, ist bekannt für die unverwechselbaren Animationsvideos und die aufwändigen Produkte rund um die Kurzgesagt Themenwelten. Mit dem weltweit erfolgreichen YouTube-Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten will Kurzgesagt Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend machen.
Das internationale Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir ab Oktober Unterstützung als HR Generalist (m/w/d) für 12 Monate.
Aufgaben
- Ansprechperson im Büro: Du bist für das Team da, hörst zu und hilfst bei Fragen oder Problemen im Arbeitsalltag.
- On- & Offboarding: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut starten und ausscheidende Kolleg*innen gut verabschiedet werden.
- Zeiterfassung & Urlaub: Du kümmerst dich darum, dass Arbeitszeiten und Abwesenheiten sauber dokumentiert sind und alle gut informiert bleiben.
- Interne Kommunikation: Du hältst unsere HR-Infos im internen System (SharePoint) aktuell und übersichtlich.
- HR-System & Datenpflege: Du pflegst unser HR-System, testest neue Funktionen und schaust, wie wir unsere Tools noch besser nutzen können.
- Zusammenarbeit mit EOR-Partnern: Du bist Ansprechperson für unsere internationalen Kolleg*innen, die über externe Partner angestellt sind.
- Bewerbermanagement: Du koordinierst den Bewerbungsprozess, gibst Rückmeldungen, versendest Absagen und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen.
- HR-Administration: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei Themen wie Verträgen, Lohnabrechnung und Benefits.
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden
- Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Themen sowie ein gutes Gespür für Menschen – du wirst als Anlaufstelle geschätzt
- Klare, wertschätzende Kommunikation mit Kolleg*innen und Führungskräften gehört für dich zum Alltag
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn mal nicht alles nach Plan läuft, bleibst du pragmatisch
- Organisationstalent, Teamgeist und Lust, aktiv an Verbesserungen mitzuwirken
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und HR-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
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HR Generalist (m/w/d) @ Kurzgesagt (München) Arbeitgeber: DONE!Berlin
Kontaktperson:
DONE!Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist (m/w/d) @ Kurzgesagt (München)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Kurzgesagt in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Unternehmenskultur und den Herausforderungen im HR-Bereich, um einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich gründlich über die Werte und die Mission von Kurzgesagt. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten im On- und Offboarding sowie in der internen Kommunikation verdeutlichen. Sei bereit, diese in einem Gespräch zu teilen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Tools ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit HR-Software und MS Office zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Verbesserungsvorschläge für bestehende Prozesse einbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist (m/w/d) @ Kurzgesagt (München)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kurzgesagt und deren Arbeitsweise. Besuche die Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die aktuellen Projekte an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Position wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Bewerbermanagement und in der internen Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der HR-Arbeit ein und zeige, wie du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DONE!Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im HR-Bereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Umgang mit sensiblen Themen zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich umgesetzt hast.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Kolleg*innen und Führungskräften ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du wertschätzend und klar kommunizierst, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Kenntnisse über digitale Tools hervorheben
Da der Umgang mit digitalen Tools wie MS Office und HR-Software wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen betonen und eventuell Beispiele für deren Anwendung geben.
