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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Meetings und HR-Themen.
- Arbeitgeber: SANNA LINDSTRÖM ist ein aufstrebendes Brautmode- und Lifestylelabel mit nationaler Bekanntheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kreative Freiheit, kostenlose Getränke und tolle Rabatte bei Lieblingsmarken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem beliebten Start-Up mit viel Raum für Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz oder Office-Management ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen bereit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende Herausforderung bei einem der stärkst wachsenden Fashion-Brands in Deutschland?
SANNA LINDSTRÖM ist ein deutsch-schwedisches Brautmode- und Lifestylelabel. Nationale Bekanntheit hat das Label vor allem auch durch regelmäßige TV-Aufritte mit dem Erfolgsformat “Zwischen Tüll & Tränen” auf VOX und dem Spiegel Bestseller Buch \’Die Brautflüsterin\‘ der Gründerin Sanna erhalten. Gegründet 2017, beschäftigt das Unternehmen im Jahr 2024 rund 70 Mitarbeitende. Die von der Designerin Sanna entworfenen Brautkleider und weitere Kollektionen werden in Europa gefertigt und deutschlandweit in vier Flagship Stores der Marke vertrieben.
Seit 2022 arbeitet SANNA LINDSTRÖM zudem erfolgreich mit über 50 internationalen Partner Ateliers in Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg zusammen.
Aufgaben
Organisatorische & Administrative Unterstützung
- Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung sowie Organisation von Meetings, Messen, Events und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von allgemeiner Korrespondenz, Dokumenten und Verträgen
- Koordination von Bestellungen, Rechnungen und Ablage von Dokumenten
HR & Personaladministration
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen HR-Dokumenten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Pflege und Aktualisierung der Personalakten (Personio)
- Unterstützung bei organisatorischen HR-Themen wie Onboarding neuer Mitarbeitender
Office-Management & Daily Organisation
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterialien, Equipment, externe Dienstleister)
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Dokumenten
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartner
- Sicherstellung eines strukturierten, organisierten Büroalltags
Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsrolle von Vorteil
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Freude am eigenständigen Arbeiten und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit Google Cloud (Mail, Sheets, Docs), Erfahrung mit Personio von Vorteil, aber kein Muss
- Diskretion, Vertraulichkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Spannende Möglichkeit bei stark wachsendem und beliebtem Start-Up mit hoher Markenbekanntheit
- Dynamisches Team leidenschaftlicher Macher
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
- Tägliche kostenlose Getränke und Kaffeevariationen
- Sehr junges und dynamisches Team leidenschaftlicher Macher
- Nutzung bewährter Produkte und Kommunikationsmaßnahmen der Marke
- Corporate Benefits (tolle Rabatte bei allen möglichen Lieblingsmarken)
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und sind gespannt dich kennenzulernen!
Melde dich auch gerne, wenn noch Fragen aufkommen sollten.
Es grüßt herzlich,
Lena
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Sanna Lindström GmbH
Kontaktperson:
Sanna Lindström GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Modebranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in Assistenzpositionen haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über SANNA LINDSTRÖM und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Marke und ihre Werte verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du ein Interesse an Brautmode und Lifestyle hast, teile dies im Gespräch mit. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SANNA LINDSTRÖM und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation, Verwaltung und im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanna Lindström GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über SANNA LINDSTRÖM informieren. Schau dir die Website an, lies über die neuesten Kollektionen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Office-Management verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Stelle eine eigenständige Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Bereitschaft zeigst, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv Lösungen zu finden. Teile Erfahrungen, in denen du selbstständig Probleme gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu erfahren, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
