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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist ein innovatives Unternehmen in Bauphysik und nachhaltigem Bauen mit über 130 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das an wegweisenden Projekten arbeitet und Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot []() Als internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nach haltigkeit, Akustik sowie Audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz, schaffen unsere über 130 Expert*innen an acht Standorten hochwertige Räume für private und öffentliche Projekte. Unsere Vision umfasst nachhaltige Bautechniken und verantwortungsvolles Handeln. Als eigenständige Müller-BBM Building Solutions GmbH, Teil der MBBM-Firmengruppe, setzen wir deshalb auf kontinuierliche Innovation und moderne Technologien. In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Verstärkung in unserem Team: Projektassistenz (m/w/d) *Festanstellung in Vollzeit* Aufgabenbereiche * Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen * Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen * Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar * Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich * Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile * Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket * Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden * Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit * Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge * Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe * Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Fahrradleasing (Jobrad) * Zuschuss zum Deutschlandticket * Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! [JETZT BEWERBEN]() Müller-BBM GmbH *Birgit Kremer* Telefon:Helmut-A.-Müller-Straße 1 –Planegg bei München [](https://www.mbbm-bso.com)
Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Müller-BBM. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch auch einige Sätze auf Englisch einbringen, um deine Sprachfertigkeiten zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Building Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistent/Büroassistentin zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung und Organisation hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreibfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Müller-BBM Building Solutions GmbH und ihre Projekte. Verstehe die Unternehmensvision und die Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektassistenz verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.
✨Körpersprache beachten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Interesse an der Position.
