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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Buchungen.
- Arbeitgeber: Müller-BBM ist ein innovatives Unternehmen für nachhaltiges Bauen und Akustik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit spannenden Projekten und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Gesundheitsangebote und Fahrradleasing sind ebenfalls verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot []() Als internationale Ingenieurgesellschaft und Vorreiter in den Bereichen Bauphysik, energieeffizientes Bauen, Nach haltigkeit, Akustik sowie Audiovisuelle Systemplanung und Brandschutz, schaffen unsere über 130 Expert*innen an acht Standorten hochwertige Räume für private und öffentliche Projekte. Unsere Vision umfasst nachhaltige Bautechniken und verantwortungsvolles Handeln. Als eigenständige Müller-BBM Building Solutions GmbH, Teil der MBBM-Firmengruppe, setzen wir deshalb auf kontinuierliche Innovation und moderne Technologien. In einem teamorientierten Umfeld fördern wir dabei Zusammenarbeit, Fairness und Vielfalt. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Verstärkung in unserem Team: Projektassistenz (m/w/d) *Festanstellung in Vollzeit* Aufgabenbereiche * Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen * Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen * Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar * Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich * Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile * Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket * Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden * Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit * Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge * Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe * Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Fahrradleasing (Jobrad) * Zuschuss zum Deutschlandticket * Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! [JETZT BEWERBEN]() Müller-BBM GmbH *Birgit Kremer* Telefon:Helmut-A.-Müller-Straße 1 –Planegg bei München [](https://www.mbbm-bso.com)
Büroassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Müller-BBM Building Solutions GmbH
Kontaktperson:
Müller-BBM Building Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Müller-BBM. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Baupraktiken und innovative Technologien. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Müller-BBM Building Solutions GmbH und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Vision, Werte und Arbeitsweise zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistentin zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung und Organisation gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Müller-BBM Building Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistentin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Das Unternehmen legt Wert auf Zusammenarbeit und Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
