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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite administrative Aufgaben und erstelle Präsentationen für ein innovatives Start-Up.
- Arbeitgeber: HOCHTIEF ist ein globaler Infrastrukturkonzern mit Fokus auf Bau und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, unbefristete Anstellung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Schulung in einem dynamischen und sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice.
- Andere Informationen: Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit eines etablierten Konzerns.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, die Zukunft der digitalen Schulung mitzugestalten? Sie möchten in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, das Ihnen gleichzeitig die Sicherheit eines etablierten Konzerns bietet? Werden Sie Teil des Teams unserer Tochtergesellschaft Tough Training und unterstützen Sie uns für unser innovatives Spin-off in der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH in unbefristeter Anstellung am Standort Essen Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen Qualität und Nachhaltigkeit im Blick: Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement Büroprofi mit Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung zählt: Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt Digital fit: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook) Selbststarter-Mentalität: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter Nice to have: Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten Zahlreiche Corporate Benefits , wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagemen t, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF s neuestes Spin-off TOUGH Training ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.
Office Manager / Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
Kontaktperson:
HOCHTIEF PPP Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von HOCHTIEF und Tough Training auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Sekretariat oder Backoffice unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung zeigen, die du erstellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HOCHTIEF und deren Tochtergesellschaft Tough Training. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager/Sekretariat/Assistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Selbststarter-Mentalität und deine Fähigkeit ein, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF PPP Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von HOCHTIEF und Tough Training. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
