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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Essensgeldabschlüsse und unterstütze bei Quartalsabschlüssen.
- Arbeitgeber: Der Gemeindeverband bietet spannende Aufgaben in der Buchhaltung für katholische Kirchengemeinden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und tolle Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Finanzthemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 39,0 Stunden. Der Einsatzort ist die Geschäftsstelle in Paderborn.
Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 160 Kindertageseinrichtungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website https://www.kath-gv-owl.de/
Wir suchen zum 01. September 2025 einen
Sachbearbeiter Buchhaltung – Essensgeldverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit für die Dienststelle Paderborn
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verbuchung der monatlichen und jährlichen Essensgeldabschlüsse
- Aufbau und Pflege von Schnittstellen
- Mitwirkung von Quartalsabschlüssen
- Erstellung von Prozessanleitungen sowie Einweisung und Unterstützung von Kolleg*innen
- Entwicklung und Integration von Kontrollinstrumenten zur Sicherstellung fehlerfreier Abläufe
- Analyse und Bewertung von Kennzahlen, insbesondere Deckungsbeiträgen sowie Kosten- und Einnahmenstrukturen im Bereich Mittagessen
- Erarbeitung und Weitergabe von Vorgaben an KiTa-Leitungen sowie Überprüfung der Umsetzung
- Abstimmung mit Behörden bei Änderungen im Bildungs- und Teilhabe-Verfahren
- Entwicklung und Umsetzung kurzfristiger Lösungen bei Systemstörungen in Kita-Plus
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Finanzwesen und Interesse an buchhalterischen Sachverhalten
- Sie haben umfassende Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Sie zeichnen sich mit Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit,Organisationsgeschick und einer eigenständigen und effizienten Arbeitsweise aus
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit und nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
- Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation eine Vergütung nach EG 8 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich bitte bis zum 24.08.2025.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen der Fachbereich Finanzen, Frau Marie Schumacher, unter der Tel. 05251 1230-212 gerne zur Verfügung.
Gemeindeverband Kath. KirchengemeindenOstwestfalen-LippeLeostraße 2133098 Paderbornbewerbung@kath-gv-owl.de
Sachbearbeiter Buchhaltung - Essensgeldverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe
Kontaktperson:
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Buchhaltung - Essensgeldverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Gemeindeverband oder in ähnlichen Organisationen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Essensgeldverwaltung und den damit verbundenen Prozessen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen in diesem Bereich entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bildungs- und Teilhabe-Verfahren, da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist. Dein Wissen darüber kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken und deine Motivation zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Buchhaltung - Essensgeldverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Buchhaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Finanzwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 24.08.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungsfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den monatlichen und jährlichen Essensgeldabschlüssen sowie zu den Quartalsabschlüssen zu beantworten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe und seine Tochtergesellschaften. Verstehe die Rolle, die du in der Essensgeldverwaltung spielen würdest, und wie diese zur Gesamtmission des Unternehmens beiträgt.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeigen. Zeige, dass du ein hilfsbereiter Kollege bist.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
