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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Seegene ist ein führender Anbieter von medizinischen Diagnosetechnologien mit Sitz in Südkorea.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Trage zu einer gesünderen Welt bei und arbeite in einem internationalen, dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Onboarding-Programm und regelmäßige Company-Meetings mit Feiern.
Büroassistent (m/w/d)
Die Seegene Germany GmbH sucht dich als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit (20 h) für unser Büro in Düsseldorf.
Teilzeit
- Düsseldorf
Jetzt bewerben
Eine Welt ohne Krankheiten – das ist unsere Vision!
Seegene ist bestrebt, allen Menschen ein gesünderes Leben zu ermöglichen. Durch den Zugang zur molekularen Diagnostik im Alltag. Seegene, mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Medizin-produkten zur Analyse von Infektionen. Unsere Kernkompetenz basiert auf den selbst entwickelten und patentierten Technologien DPO, TOCE und MuDT. Mit DNA-Extraktion, Realtime-Multiplex-PCR und automatisierter Datenanalyse bietet Seegene seinen Kunden eine Gesamtlösung für die Molekulardiagnostik. Du möchtest deinen Teil dazu beitragen und deine Erfahrung bei uns einbringen? Dann bewirb dich jetzt.
Das sind deine Aufgaben
Verwaltung und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern
Zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs und der Betreuung von Gästen
Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
Verwaltung des täglichen Posteingangs, Betreuung von zentralen E-Mail-Postfächern und der Telefonzentrale
Fuhrparkmanagement
Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und sonstigen qualitätsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorgaben
Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Ein- und Ausgangskorrespondenz für die Geschäftsführung (Per Post und E-Mail), Protokollführung
Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit einem CRM-System wünschenswert
Selbständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicheres, situationsangemessenes Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion
Hoches Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Hands-on-Mentalität
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub, jeweils halber Urlaubstag am Heiligabend und an Silvester
- Onboarding-Programm und Willkommens-Kultur
- Flexibles Arbeiten
- Zweimal im Jahr Company-Meeting am Standort Düsseldorf mit Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem internationalen Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro
- Kostenlose Getränke & Obst
- Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorge (u.a. Grippeschutzimpfung, Reiseimpfschutzberatung)
Interesse geweckt?
Wenn wir dich mit unserem Angebot neugierig gemacht haben, dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an: .
Jetzt bewerben
Seegene Germany GmbH
- Merowingerplatz 1
- 40225 Düsseldorf
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Seegene Germany GmbH
Kontaktperson:
Seegene Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Technologien von Seegene, wie DPO, TOCE und MuDT. Ein gutes Verständnis dieser Technologien kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings geplant hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Kontakt mit Gästen und internen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Seegene zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Gespräch nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Seegene Germany GmbH und deren Vision, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du die Unternehmenswerte verstehst und teilst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf Bürokommunikation und Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Büroassistent geeignet bist und wie du zur Vision von Seegene beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass dein Gehaltswunsch und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seegene Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Büroassistenten, wie die Verwaltung von Büromaterial und die Organisation von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation mit Gästen und Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in dieser Position wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Seegene stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
