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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützt das Team bei Anfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein öffentlicher Dienstleister mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Rabatte auf Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %
- eine Eingruppierung nach Entgelt gruppe 5 TVöD
- tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonder zahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Alters vorsorge des öffentlichen Dienstes
- ein attraktives betriebliches Gesundheits management und ein vergünstigtes Firmenfitness angebot über Hansefit
- attraktive Mitarbeiter rabatte über corporate benefits sowie für das Deutschlandticket
- eine Kantine mit regionalen Produkten
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Schneider unter der Telefon nummer -7221 gerne zur Verfügung.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats aufgaben, wie z. B. Anrufan nahme, Zuarbeit für die Sachbearbeiter des Fachbereichs und Post verteilung.
- Sie bereiten Anträge im Bereich SGB IX für die Bearbeitung vor.
- Sie beantworten allgemeine Anfragen.
- Sie stellen Wertmarken für die kosten lose Beförderung im ÖPNV aus.
- eine abgeschlossene Berufs ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude am persönlichen Umgang mit Menschen
- Kenntnisse in MS Office-Programmen
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Landratsamt Schwäbisch Hall
Kontaktperson:
Landratsamt Schwäbisch Hall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und die Anforderungen an die Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Aufgaben verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die sozialen Medien, um mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Folge uns auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook, um aktuelle Informationen und Einblicke zu erhalten, die dir im Bewerbungsgespräch helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Sekretariat unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Programmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, die deine Organisationsgeschick und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeigen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Schwäbisch Hall vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Sekretariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren und effizient erledigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der persönliche Umgang mit Menschen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeit zur Anrufannahme und zur Beantwortung von Anfragen zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
