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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumentation und digitalisiere Archive für unseren Forschungsreaktor.
- Arbeitgeber: Das Helmholtz-Zentrum Hereon ist führend in internationaler Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit hervorragender Technik und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivbereich oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 17. einreichen; wir fördern Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für die Zentralabteilung Forschungsreaktor am Standort Geesthacht suchen wir für den Abbau der kerntechnischen Einrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – einen qualifizierten Kollegen (m/w/d), der bereits über einschlägige Berufserfahrung in diesem Aufgabenfeld verfügt. Erfassung und Aufbereitung aller erforderlichen Informationen zur Weiterleitung an die Abteilungsleitung Beurteilung, Zuordnung, Registrierung, Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation der Forschungsreaktoranlage nach Vorgaben Digitalisierung der zurzeit nur analog vorliegenden Bestände des Archives abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (FAM) Archivassistent/in oder Angestellte/r mit vergleichbarer mehrjähriger Berufserfahrung Kenntnisse und Erfahrung im Bereich von Archiven sehr gute Microsoft Office Kenntnisse individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach TV EntgO Bund eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte Corporate Benefits Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/R 7 bis zum 17.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Fachkraft (m/w/d) Dokumentation und Archiv Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (m/w/d) Dokumentation und Archiv
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Archivierung und Dokumentation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse verbessern könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in der Dokumentation und Archivierung antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Informiere dich über die Projekte des Helmholtz-Zentrums Hereon und bringe in Gesprächen zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (m/w/d) Dokumentation und Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Fachkraft Dokumentation und Archiv interessierst. Verknüpfe deine beruflichen Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Archiv und Dokumentation. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Urkunden vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Stichtag einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und ob du die Kennziffer 2025/R 7 in deiner Bewerbung angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Stelle sicher, dass du die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit technischer Dokumentation und Archivierung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da sehr gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du mit den verschiedenen Anwendungen vertraut bist und sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Digitalisierungskompetenz hervorheben
Da die Digitalisierung analoger Bestände ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Erkläre, welche Methoden oder Tools du verwendet hast, um Archive zu digitalisieren und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Helmholtz-Zentrums Hereon und bereite Fragen vor, die dein Interesse an der familienfreundlichen Unternehmenspolitik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
