Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht/ Vertragswesen

real people – real estate Die LIST Gruppe ist ein Bau- und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Mit besonderem Know-how für BIM-Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits-Spezialist:innen gestalten wir die Bau- und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit. Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Wir führen die Unternehmensgruppe strategisch und sind für die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Kommunikation und Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich. Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als \“TOP Company\“ ausgezeichnet. Komm ins Team LIST und schaffe mit uns die bessere Immobilie! Aufgaben Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest dein Wissen gezielt einsetzen? Perfekt – bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Bereich Arbeitsrecht und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Folgende Aufgaben erwarten dich: Unterstützung bei der rechtssicheren Ausgestaltung von HR-Prozessen und Dokumenten Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen Vorbereitung aller notwendigen Mittel für rechtssichere Beendigungen von Arbeitsverhältnissen sowie arbeitsrechtlichen Verfahren Administrative Personalarbeit, mit u.a. der Pflege von Personalstammdaten und dem Offboarding Beobachtung aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Begleitung der Umsetzung in die betriebliche Praxis Profil Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein Gespür für Menschen – das sind die Eigenschaften, die wir suchen. Mit folgenden Erfahrungen und Kenntnissen bist du bei uns genau richtig: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Vertragsmanagement Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstark, dienstleistungsbewusst und empathisch Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität #fangbeilistan Du arbeitest selbstständig, aber stehst trotzdem gerne im engen Austausch mit den Kolleg:innen? Dein Team weiß genau das zu schätzen! Wir wachsen, wenn der/die Richtige kommt. Wenn du an dein Talent, dein Wissen und deinen Enthusiasmus glaubst und dir vorstellen kannst, dass wir gut zueinander passen, dann bewirb dich bei uns. Elise Mielcarek, e.mielcarek@list-ag.de, +49 (0)5921 8840-975, www.list-gruppe.de