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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Unterkunftsverwaltung und Unterstützung im Büromanagement.
- Arbeitgeber: GEM GmbH fördert Bildung für Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Teambuilding-Events und zusätzliche Feiertage.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, interkulturellen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in sozial- oder geisteswissenschaftlichem Bereich und gute Deutschkenntnisse; Chinesisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Personal- oder Finanzspezialisten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Unterkunftsverwaltung für unsere Bildungsteilnehmenden sowie Facility Management für unser Studienkolleg und unsere Pflegeakademie. Dazu gehören u. a. die Pflege und Prüfung von Rechnungen, Mietverträgen, Mahnungen sowie die Kommunikation mit Dienstleistungsfirmen.
- Unterstützung im täglichen Büromanagement von unserem Hauptsitzbüro und Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Projekten.
- Einblicke in die Personalverwaltung und aktive Mitarbeit bei Recruiting-Projekten – z. B. Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Vertretung von Teammitgliedern im Bereich Verwaltung und HR.
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und im laufenden Bürobetrieb.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich– z. B. in Sinologie, Ostasienwissenschaften, Regionalstudien China oder ein vergleichbarer Studiengang.
- Erste praktische Erfahrungen– idealerweise in den Bereichen wie Büroorganisation, Verwaltung, HR oder Immobilienmanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik ist von Vorteil.
- Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
- Sie bringen Organisationstalent sowie ein sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement mit und sind offen für neue Herausforderungen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig – stets lösungsorientiert und mit interkultureller Offenheit.
Warum wir?
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
- Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
- Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.
Kontakt
Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Büromanagement und Koordination mit Chinesischkenntnissen (w/m/d) Arbeitgeber: German Education Management GmbH
Kontaktperson:
German Education Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement und Koordination mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits in der Bildungsbranche oder im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die GEM GmbH und ihre Bildungsprogramme informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten, insbesondere deine Chinesischkenntnisse, einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine hast, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung. Diese Erfahrungen können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Offenheit! In einem internationalen Team ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine interkulturellen Kompetenzen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement und Koordination mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEM GmbH und ihre Bildungsprogramme. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Programme und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Verwaltung und deine Chinesischkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur GEM GmbH passen. Hebe deine interkulturelle Offenheit und Organisationstalent hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Education Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da die Stelle Chinesischkenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine interkulturelle Kompetenz und dein Verständnis für die chinesische Kultur betreffen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit kulturellen Unterschieden umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Büromanagement-Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine Chinesischkenntnisse klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Chinesisch einbringen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an deiner beruflichen Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
