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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitungen bei der Entwicklung von Anlagestrategien und erstelle Präsentationen.
- Arbeitgeber: Die VBL ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich betriebliche Altersversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und überdurchschnittliche Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat oder Managementassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben. Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit. Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) ~ Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« ~ Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten ~ Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) ~30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei ~ Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice ~ Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. August 2025 an folgende Adresse richten: Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer. T21:59:59Z FULL_TIME
Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung informierst. Zeige, dass du die Ziele und Herausforderungen der Abteilung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Fähigkeiten sind entscheidend! Übe das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, insbesondere im Hinblick auf Layout und Formatierung. Zeige deine Kreativität und Professionalität in diesem Bereich.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle. Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, betone deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro - Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VBL und ihre Abteilung Anlagestrategie Entwicklung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Managementassistenz hervorhebt. Achte darauf, dass deine kaufmännische Berufsausbildung klar dargestellt ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Abteilungsleitungen bist. Betone deine Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle weitere Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz, wie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Fähigkeiten besitzt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Sekretariatsaufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Betone deine Flexibilität
Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und wie du diese Flexibilität in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen praxisorientierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten zu erweitern.
