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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Präsentationen und Besucherbetreuung.
- Arbeitgeber: VBL ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Anlagestrategie und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem krisenfesten Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Besondere Berücksichtigung für Bewerber mit Schwerbehinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d) Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben. Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit. Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) ~ Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« ~ Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten ~ Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) ~30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei ~ Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice ~ Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. August 2025 an folgende Adresse richten: Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer. T21:59:59Z FULL_TIME
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Arbeitgeber: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Kontaktperson:
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Abteilung Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Herausforderungen der Abteilung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat und der Verwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Telearbeit. Betone, wie du deine Aufgaben effizient im Home-Office erledigen kannst und welche Tools du dafür nutzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VBL und ihre Abteilung Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Ziele und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrungen im Sekretariat oder der Verwaltung hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Abteilungsleitungen bist. Betone deine Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz, insbesondere das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Sekretariat betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Sekretariat und in der Verwaltung hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Home-Office bietet, solltest du deine Flexibilität und Teamfähigkeit betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
