Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung strategischer Beschaffungsvorgänge und Marktanalysen.
- Arbeitgeber: Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine nachhaltige Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Wissenschaft aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich und Erfahrung im strategischen Einkauf erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – qualifizierte Frauen sind besonders willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spitzenforschung
für eine Welt im Wandel
Referenzcode:_EK 1
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 27.08.2025
Im Bereich Einkauf und Logistik suchen wir für die Gruppe Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine Einkäuferin (m/w/d) strategisch auf dem Campus in Geesthacht.
Wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Beschaffung von Bedarfen für Investitionen und Verbrauchsgüter sowie Dienst- und Bauleistungen sein. Die Gruppe Einkauf beschafft die am Zentrum und an allen Standorten benötigten Liefer- und Dienstleistungen nach den geltenden Richtlinien des öffentlichen Vergaberechts und den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Dem Einkauf kommt dabei die wichtige Rolle zu, durch Wettbewerb, Vertragsgestaltung und Prozessoptimierung die Wissenschaft effizient zu unterstützen und die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen an uns als öffentlicher Auftraggeber sicherzustellen.
Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Ihre Aufgaben
eigenverantwortliche Durchführung strategischer Beschaffungsvorgänge unter Anwendung des EU-Vergaberechts und nationaler Vergabevorschriften (z. B. GWB, VgV, UVgO)
Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen, nachhaltigen und rechtssicheren Beschaffung
Markt- und Bedarfsanalysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und innovativen Beschaffungslösungen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien
Beratung und Unterstützung der Bedarfsträger sowie Abstimmung mit Fachabteilungen
Durchführung von Bieter- und Vertragsverhandlungen sowie Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen
Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, verwaltungswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) oder vergleichbare Qualifikation
fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (EU‑Vergabe, GWB, VgV, UVgO, VOB etc.)
mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
sicherer Umgang mit E-Vergabeplattformen sowie gängiger Office-Software
analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung digitaler Beschaffungsprozesse
Wir bieten Ihnen
eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 (nach EntgO Bund)
eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
Corporate Benefits
ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
Helmholtz-Zentrum Hereon
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Kaufmännischer Geschäftsbereich
Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, der Juristische Bereich und das Technikum sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 2025/EK 1 bis zum 27.08.2025.
Jetzt bewerben
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Max-Planck-Straße 1
21502 Geesthacht
Einkäuferin (m/w/d) strategisch Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum Hereon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einkäuferin (m/w/d) strategisch
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends im strategischen Einkauf und das öffentliche Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie sie sich auf die Beschaffungsstrategien auswirken können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem Bereich Einkauf und Logistik. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Verhandlungstechniken und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Beschaffungslösungen. Informiere dich über innovative Ansätze und wie diese in der Praxis umgesetzt werden können. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkäuferin (m/w/d) strategisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Einkäuferin interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Helmholtz-Zentrums Hereon.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, insbesondere im öffentlichen Sektor. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Beschaffungsstrategien entwickelt und umgesetzt hast.
Kenntnisse im Vergaberecht: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (EU-Vergabe, GWB, VgV, UVgO) deutlich machst. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der ausgeschriebenen Stelle.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine strukturierte Arbeitsweise und dein analytisches Denkvermögen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum Hereon vorbereitest
✨Kenntnis des Vergaberechts
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere EU-Vergabe, GWB, VgV und UVgO, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Strategische Beschaffungsstrategien
Überlege dir im Voraus, welche Strategien du zur wirtschaftlichen und nachhaltigen Beschaffung entwickeln würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung solcher Strategien belegen.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in Bieter- und Vertragsverhandlungen zu sprechen. Überlege dir, welche Techniken du verwendet hast, um erfolgreich zu verhandeln, und sei bereit, diese in einem Rollenspiel oder einer hypothetischen Situation zu demonstrieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte im Team gelöst hast, um eine positive Arbeitsumgebung zu fördern.
