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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Office Management und Marketing, kein Tag ist wie der andere!
- Arbeitgeber: Eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei in München mit international erfahrenem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Fahrtkosten, monatliche Team-Lunches und viele Social Events.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management/Marketing, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intro Zentraler Standort in München mit guter ÖPNV-Anbindung. Abwechslungsreiche Tätigkeiten – kein Tag wie der andere! Firmenprofil Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen. Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht. Aufgabengebiet Office Management Organisation des täglichen Kanzleibetriebs Termin- und Reisemanagement, Post- und E-Mail-Korrespondenz Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Koordination externer Dienstleister Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation Marketing & Kommunikation Pflege und Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Profilen und Publikationen Organisation von Veranstaltungen, Vorträgen und internen Formaten Mitwirkung an Employer Branding und Kanzleimarketing Anforderungsprofil Berufserfahrung im Office Management / Marketing, idealerweise in einer Kanzlei oder Beratung Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CMS und Social Media von Vorteil Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Diskretion, Professionalität und Freude an strukturierter Arbeit Vergütungspaket ● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. ● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München. ● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse. ● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln. ● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen. ● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event). Kontakt Florina Jakupi Referenznummer JN-082025-6804234 Beraterkontakt +49 1788005796
Office Management and Marketing (m/w/d)✨ Arbeitgeber: Page Personnel
Kontaktperson:
Page Personnel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management and Marketing (m/w/d)✨
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Office Management und Marketing haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Bereich Office Management und Marketing hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kombination aus Office Management und Marketing. Erkläre, warum du diese Schnittstelle spannend findest und wie du dazu beitragen kannst, die Kanzlei sowohl intern als auch extern zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management and Marketing (m/w/d)✨
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die spezialisierte Wirtschaftskanzlei und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und Marketing hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Freude an strukturierter Arbeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management und Marketing. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Kanzlei zu erfüllen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie im Umgang mit administrativen Abläufen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch Marketing und Kommunikation umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Social Media und der Erstellung von Präsentationen zu sprechen. Zeige, dass du kreativ und kommunikativ bist.
✨Sei professionell und diskret
In einer Kanzlei ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone deine Professionalität in der Arbeit.
