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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besuchern.
- Arbeitgeber: Das Auswärtige Amt ist Deutschlands Stimme in der Welt mit über 200 Vertretungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Diplomatie bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld erwarten dich.
Sie gehören dem motivierten Team des Pförtnerdienstes in Berlin an und sind der erste Kontakt für Besucher innen des Auswärtigen Amts. Dabei tragen Sie Verantwortung für den reibungslosen und sicheren Ablauf der Einlasskontrolle im Empfangsbereich. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet im Rahmen des Wechselschichtdienstes (einschl. Wochenend- und Nachtdiensten) planbare Arbeitszeiten.
- Sie sind zuständig für die Ausgabe und Rücknahme der Besucher innen-Ausweise.
- Freundlichkeit und Engagement beim Erteilen von Auskünften ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überwachen den Eingangsbereich und setzen bei besonderen Vorkommnissen Sofortmeldungen ab.
- Im Ernstfall unterstützen Sie notwendige Evakuierungsmaßnahmen.
Eine der ausgeschriebenen Stellen ist die der Schichtleitung Pförtnerdienst. Ihre Aufgaben schwerpunkte sind die Koordination und Überwachung der operativen Abläufe während der Schicht und die Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsanweisungen und Sicherheitsvorschriften. Sie erstellen die Dienst- und Urlaubspläne und sind verantwortlich für die Anleitung, Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter innen.
mehrere Pförtner innen und eine Schichtleitung (w/m/d) Pförtnerdienst Arbeitgeber: Auswärtiges Amt
Kontaktperson:
Auswärtiges Amt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: mehrere Pförtner innen und eine Schichtleitung (w/m/d) Pförtnerdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Pförtnerdienstes im Auswärtigen Amt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Auswärtigen Amts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Sicherheits- und Pförtnerdienste gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für diese Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit im Auswärtigen Amt. Erkläre, warum du Teil dieses Teams werden möchtest und wie du zur Mission des Ministeriums beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: mehrere Pförtner innen und eine Schichtleitung (w/m/d) Pförtnerdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Pförtner oder Schichtleitung relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Sicherheitsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team des Auswärtigen Amts bieten kannst. Gehe auf deine Motivation ein, im internationalen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Bewerben' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auswärtiges Amt vorbereitest
✨Informiere dich über das Auswärtige Amt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Ziele des Auswärtigen Amts informieren. Verstehe, wie die Pförtnerdienste in die Gesamtstrategie des Ministeriums passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Pförtnerdienst oft der erste Kontakt für Besucher ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sein, während du Informationen bereitstellst oder Fragen beantwortest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sicherheitsdienst, deinem Umgang mit Stresssituationen und deiner Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Position zeigen.
✨Zeige dein Interesse an interkultureller Kommunikation
Da das Auswärtige Amt internationale Beziehungen pflegt, ist es von Vorteil, wenn du ein Interesse an interkultureller Kommunikation zeigst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgehst.
