Sachbearbeiter:in – Bestellwesen und Finanzen (w/m/d)

Forschung für eine Gesell schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For schungs zen trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein schaft stellen wir uns großen gesell schaft lichen Heraus forde rungen unserer Zeit und erfor schen Optionen für die digi tali sierte Gesell schaft, ein klima schonendes Energie system und res sour cen schüt zendes Wirt schaften. Arbeiten Sie gemein sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For schungs zen tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Am Institut für Bio- und Geowissenschaften – Bio technologie (IBG-1) arbeiten wir auf dem Gebiet der weißen Bio technologie. Wir erforschen und nutzen das bio katalytische Potenzial von Mikro organismen und Enzymen, um umwelt freundliche Herstellungs verfahren für Produkte zu entwickeln, die im Bereich der Chemie-, Agrar-, Futter- und Lebens mittel industrie zum Einsatz kommen. Unsere innovativen Lösungen tragen zur Etablierung einer nachhaltigen Kreislauf wirtschaft bei. Die technische und administrative Infrastruktur des IBG-1 (IBG-1-TA) unterstützt die Wissen schaftler:innen bei diesen wichtigen gesellschaftlichen Forschungs arbeiten, indem sie ihnen den Rücken freihält. Sie suchen eine neue Heraus forderung und haben Lust, uns bei dieser Aufgabe zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie diesen Bereich zum 01.01.2026 als Sachbearbeiter:in – Bestellwesen und Finanzen (24–30 Stunden / Woche) (w/m/d)Wir suchen für diese Aufgabe eine engagierte Person, die sich in standardisierten Prozessen gut zurechtfindet und sich auch gerne darüber hinaus motiviert einbringt. Ihre Aufgaben beinhalten dabei: Erstellung von Finanzübersichten (Soll-Ist-Vergleiche) für alle Instituts bereichs-, Abteilungs- und Projektleiter:innen Budgetverfolgung und Überwachung im SAP-System Mitwirkung bei der Budget planung im Rahmen der Mittel überwachung Zuarbeit für die Drittmittel abteilung bei der Mittel verwaltung und Projekt abrechnungen Abwicklung und Überwachung aller Bestellvorgänge für das IBG-1 Rechnungsprüfung und Freigabe Mitarbeit in der Zeitwirtschaft und elektronischen Zeit aufschreibung (ElZa) Abgeschlossenes Studium der Betriebs wirtschafts lehre (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs bezogene Berufs ausbildung Gute SAP-FL/FI-Anwender kenntnisse SAP-HR-Anwenderkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungs programmen Freude am verantwortungs bewussten und eigen ständigen Arbeiten sowie Problem löse kompetenz Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Exzellentes Kommunikations vermögen sowie souveränes und freundliches Auftreten Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot: Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle und abwechslungs reiche Aufgaben in der Administration. Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben. Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit von dem gewählten Arbeitszeit modell) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr). Wissen und Weiterbildung: Ihre Weiter entwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell. Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheits management mit vielfältigen Angeboten. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebs ärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozial beratung direkt vor Ort zur Seite. Campus-Erlebnis: Unser Forschungs campus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort, z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: Website. Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt gruppen 5–9b TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Website. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads. Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz leistungen, wie einer betrieblichen Alters vorsorge mit Arbeitgeber zuschuss; zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres sonder zahlung sowie vermögens wirksame Leistungen. Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: Website