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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und bereite Personalratssitzungen vor.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein sorgt für die medizinische Versorgung in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Zusatzleistungen und einer sicheren Anstellung.
Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, mit einem Teilzeitgrad von 50 % (19,35 Wochenstunden), eine Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat Es handelt sich um eine Stelle, die unbefristet zu besetzen ist ~ Vorbereitung der Personalratssitzungen (Unterlagen scannen und versenden, Tagesordnung erstellen etc.) Übernahme der Büroorganisation abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, mit Einsatzfreude und – nach entsprechender Einarbeitung – in einem teamgeprägten Umfeld weitgehend eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld ~32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester ~ Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen ~ flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten ~ gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L . Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Brensa (Tel.:gern zur Verfügung.
Büroassistenz - Büromanagement / MS Office (m/w/d) Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz - Büromanagement / MS Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, um deine sozialen Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Fortbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz - Büromanagement / MS Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Büromanagement hervorhebt. Achte darauf, relevante MS-Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Einsatzfreude und Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du gut in das teamgeprägte Umfeld passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Richtigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Bürokraft im Personalrat. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Büroorganisation und die Vorbereitung von Sitzungen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein professioneller Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die für die Stelle relevant sind.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert die Fähigkeit, in einem teamgeprägten Umfeld zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
