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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Personalrat bei der Büroorganisation und Vorbereitung von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein sorgt für die medizinische Versorgung in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung und zusätzlichen Sozialleistungen.
Die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vertritt die rund 6.Sie stellt die ambulante medizinische Versorgung sicher, wacht über die Qualität der angewandten Medizin, schließt Verträge mit den Krankenkassen und leistet die Honorarabrechnung für Ärzte und Psychotherapeuten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, mit einem Teilzeitgrad von 50 % (19,35 Wochenstunden), eine Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat Es handelt sich um eine Stelle, die unbefristet zu besetzen ist ~ Vorbereitung der Personalratssitzungen (Unterlagen scannen und versenden, Tagesordnung erstellen etc.) Übernahme der Büroorganisation abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Neben diesen Qualifikationen sind Sie es gewohnt, mit Einsatzfreude und – nach entsprechender Einarbeitung – in einem teamgeprägten Umfeld weitgehend eigenständig und serviceorientiert zu arbeiten. ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld ~32 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester ~ Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen ~ flexible Arbeitszeiten (i. R. d. Gleitzeitregelung) und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten ~ gezielte Fortbildungsmöglichkeiten, eine hauseigene Kantine sowie kostenfreie Parkplätze Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L . Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Brensa (Tel.:gern zur Verfügung.
Büroassistent (m/w/d) - unbefristet Arbeitgeber: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d) - unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein und ihre Rolle in der ambulanten medizinischen Versorgung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Büroorganisation und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Einsatzfreude und Flexibilität, indem du während des Gesprächs betont, dass du bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Das wird deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten und der Teamkultur zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und an einem positiven Arbeitsumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d) - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Büroassistent widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine Bereitschaft zur eigenständigen Arbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vorbereitung von Personalratssitzungen und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein. Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Arbeitsumfeld, die Fortbildungsmöglichkeiten und die Flexibilität der Arbeitszeiten zu erfahren.
