Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengefĂĽhrtes Unternehmen mit ĂĽber 200 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 25-30 Stunden pro Woche.
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in Leipzig Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Deine Aufgaben • Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen • Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung • Informations- und Dokumentenmanagement • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice Deine Qualifikation • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Unser Angebot • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Handwerk und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen ĂĽber die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Heinrich Schmid zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten umfassen, an denen du möglicherweise beteiligt sein könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz des Abteilungsleiters hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Handwerk oder der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP während des Interviews erwähnst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele dafür, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.