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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Praxisorganisation und koordiniere die Abläufe in unseren medizinischen Versorgungszentren.
- Arbeitgeber: Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team in einer modernen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen und arbeite mit Experten in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Interesse an Gesundheitsmanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Praxismanager / Praxismanagerin – zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)
für das Team Praxisorganisation in der zentralen Geschäftsstelle der Vivantes MVZ GmbH im Vivantes Klinikum in Friedrichshain, das für die gemeinsame Betreuung der 12 MVZ-Standorte in Berlin zuständig ist, zum nächstmöglichen Termin.
Die Vivantes MVZ GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin medizinische Versorgungszentren (MVZ).
Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.
- Beratung und Unterstützung der Praxisteams an den zugeordneten MVZ-Standorten
- regelmäßige Vor-Ort-Besuche zur praxisnahen Begleitung und zum Coaching der Teams
- kollegiale Vertretung im Team Praxisorganisation sowie Aufgabenverteilung nach Kompetenzen
- Pflege und Koordination des Qualitätsmanagementsystems (QEP) sowie Sicherstellung der zentralen Organisationsanweisungen in der Dokumentendatenbank (Vivadoks) für die Vivantes MVZ
- Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zu Brandschutz, Hygiene, Arbeits- und Gesundheitsschutz an den jeweiligen Standorten
- Zusammenarbeit mit dem Personalteam bei der Personalbedarfsermittlung
- Ansprechperson für Organisation und Koordination infrastruktureller Themen – u. a. Mietobjekte, Einrichtung und Ausstattung, Instandhaltung, Reparaturen, Umbauten, Umzüge, Betriebskosten sowie TK- und IT-Infrastruktur der MVZ-Praxen
- Begleitung neu startender Fachbereiche (z. B. IT, Labor, Inventar, Schulungen, KV-Basiswissen)
- Prüfung von Rechnungen und Zuordnung zu Kostenstellen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
- Beauftragung und Koordination externer Dienstleistungen (z. B. Reparaturen, Beschilderung, Flyer, technisches Equipment sowie wirtschaftlicher und verwaltungstechnischer Bedarf)
- Auslösen und Prüfen von Bestellungen des Sprechstundenbedarfs im KV-Portal sowie Rückmeldung an die jeweiligen Fachbereiche
- Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerksbetrieben, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen bei Fehllieferungen
- allgemeine Büroorganisation: Terminplanung im Team, Praxisorganisation, Dokumentenablage sowie redaktionelle Zuarbeit für die Internetseite (Pflege von Inhalten im CMS TYPO3 in Zusammenarbeit mit der Webredaktion)
- eine abgeschlossene medizinische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder in einem vergleichbaren Gesundheitsberuf
- eine Zusatzqualifikation im Gesundheitsmanagement, Praxismanagement oder in der Gesundheitsökonomie (Bachelor oder vergleichbares)
- idealerweise Erfahrung in der Personalführung
- Erfahrung im Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems, idealerweise in Arztpraxen (QEP)
- Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben für die vertrags- und privatärztliche Leistungserbringung sowie im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit, Hygiene und baulicher Anforderungen in Arztpraxen
- sehr gute Kenntnisse in einer Praxissoftware, Abrechnung (EBM und GOÄ) sowie EDV-Kenntnisse (MS Office)
- schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Prozesse und deren Digitalisierungspotenziale
- effiziente, zielorientierte und priorisierende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Problemlösung
- Lernbereitschaft und Interesse, sich regelmäßig fortzubilden
- Durchsetzungsvermögen und moderierende Konfliktfähigkeit mit der Bereitschaft, Formales praxisorientiert zu vermitteln
- Teamgeist, Freundlichkeit, Kollegialität sowie soziale Kompetenz
- Lust auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
- Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden – Teilzeit möglich
- eine unbefristete Beschäftigung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung
- ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit sehr guten fachlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Praxismanager / Praxismanagerin - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes MVZ Friedrichshain
Kontaktperson:
Vivantes MVZ Friedrichshain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager / Praxismanagerin - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Gesundheitswesen, insbesondere in der Praxisorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die aktuellen Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitssektor, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und mögliche Kontakte zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer zentralen Geschäftsstelle und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten ist. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager / Praxismanagerin - zentrale Geschäftsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vivantes MVZ GmbH und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Struktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Praxismanager/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine bisherigen Tätigkeiten in der Praxisorganisation klar und prägnant darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Gesundheitsversorgung und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes MVZ Friedrichshain vorbereitest
✨Informiere dich über die Vivantes MVZ GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Vivantes MVZ GmbH und ihre Rolle im Gesundheitswesen informieren. Verstehe die Struktur der Organisation und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position des Praxismanagers viel Verantwortung mit sich bringt, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet oder Projekte organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.
✨Präsentiere deine Vision für die Praxisorganisation
Überlege dir, wie du die Praxisorganisation verbessern würdest. Teile deine Ideen und Visionen während des Interviews, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung der Organisation beizutragen.
