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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstĂĽtzt das Office Management, organisierst Events und betreust den Empfang.
- Arbeitgeber: Proalpha ist ein fĂĽhrender ERP-Anbieter fĂĽr den Mittelstand mit ĂĽber 2.200 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und offene Kommunikation legt.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Immatrikulierter Student im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: 99% der Erstgespräche finden online statt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Proalpha – der ERP-Anbieter fĂĽr den Mittelstand
Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir ĂĽbernehmen Verantwortung fĂĽreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert – mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter für ERP-SoftwaredenMittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitendenan rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unserenGruppenunternehmenerweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.
An unserem Standort in Hamburg.
Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
Für unseren Standort in Hamburg, an dem sowohl Proalpha, als auch Corporate Planning vertreten sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management.
- Office-Allrounder: Du hältst unser Office in Hamburg am Laufen – von der Bearbeitung der Post bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Eventmanagement: Du unterstĂĽtzt bei der Schulungsplanung sowie der Organisation von internen Meetings und Events vor Ort
- Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
- Telefonzentrale: Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten.
Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- Studium: Immatrikulierter Student m/w/d im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Sekretariat – ist aber kein Muss!
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönlichkeit: Präzises, selbstorganisiertes und serviceorientiertes Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse fĂĽr die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- PRO YOU:Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents.
- PRO Flexibilität:Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- PRO Entwicklung:Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot
- PRO Extras:Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, JobRad, Mitarbeiterangebote
PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende unsDeinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung und einen aktuellen NotenauszugĂĽber unser Online-Portal.
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.
Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!
#LI-MM1#LI-Hybrid #J-18808-Ljbffr
Werkstudent Office Management m/w/d Arbeitgeber: proALPHA Business Solutions GmbH
Kontaktperson:
proALPHA Business Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Proalpha haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Proalpha. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv während des Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Proalpha und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Proalpha arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Gehe auf deine Studienrichtung und relevante Erfahrungen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und Notenauszug vollständig und aktuell sind, bevor du sie über das Online-Portal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei proALPHA Business Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Proalpha und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Office Managements und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Selbstorganisation
Da die Stelle präzises und selbstorganisiertes Arbeiten erfordert, teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und hilft dir, mehr ĂĽber die Unternehmenskultur zu erfahren.
