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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation, koordiniere Termine und pflege Kundenkontakte.
- Arbeitgeber: Office People verbindet täglich Menschen mit über 130 Standorten in 10 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Verdiene 18€/Stunde, erhalte Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie HVV-Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Erlebe eine umfassende Einarbeitung und tolle Übernahmechancen bei unseren Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn 18,00€
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Wir bezuschussen das HVV Profiticket
- Für jeden geworbenen Mitarbeiter 150,00 € Prämie erhalten
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden
Was erwartet Sie?
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Termine koordinieren und verwalten
- Akten und Dokumente organisieren und archivieren
- Kunden- und Lieferantenkontakt pflegen
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Unterstützung bei Buchhaltung und Finanzverwaltung
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Komminikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d).
Stellendetails
Branche
Kaufmännische Berufe
Arbeitszeitmodell
Vollzeit
Einsatzort
Hamburg
Vergütung
18€
Kontaktinfo
Office People GmbH
Tanja Steinbeck
T: 040-38082060
Große Bergstraße 219
22767 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Office People Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokaufmann/-frau. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma und deren Kultur. Wenn du bei Office People anrufst oder ein persönliches Gespräch suchst, zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Bürokaufmann/-frau reizt. Authentizität kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über office people. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann/-frau wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Kunden und Lieferanten in Kontakt stehen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über office people und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
