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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und manage Termine.
- Arbeitgeber: Unique Professionals verbindet Talente mit renommierten Unternehmen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung bis zu 55.000 Euro, zentrale Lage in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere auf Managementebene und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, 3-4 Jahre Erfahrung in der Assistenz, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich gerne auch über WhatsApp!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33000 - 77000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main . Unser Angebot für Sie als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung: Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden Unterstützung der Geschäftsführung im zweier Assistenzteam Attraktive Vergütung bis zu 55.000 Euro im Jahr Variable Bonuszahlung einmal im Jahr Einstieg in die Assistenz auf Managementebene Zentrales Büro mitten in Frankfurt – sehr gut zu erreichen Ihre Aufgaben als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main: Betreuung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung Vorbereitung der Meetings, externen Besprechungen etc. Kommunikation mit Geschäftspartnern, verschiedenen Abteilungen Ihr Profil als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung: Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium bzw. ein ähnlicher Abschluss 3-4 Jahre Erfahrung im Bereich der (Team-)Assistenz MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hands-On Mentalität und dynamische Arbeitsweise Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung – gern auch über WhatsApp ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Unique Professionals
Kontaktperson:
Unique Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Assistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf die Unternehmensziele einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit potenziellen Arbeitgebern auszutauschen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Junior Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Hands-On Mentalität und dynamische Arbeitsweise ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unique Professionals vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Junior Assistant der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und dein Wissen über Termin- und Reisemanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du Word, Excel und PowerPoint in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Präsentation erwähnen, die du erstellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und verschiedenen Abteilungen eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsführer aktuell sehen, oder wie das Assistenzteam strukturiert ist.
