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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Schlüsselkontakt für internationale Kunden und manage den gesamten Bestellprozess.
- Arbeitgeber: ValJob ist ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Personalvermittlung seit 1995.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein festes Anstellungsverhältnis mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem internationalen Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung in Verkaufsadministration, fließend in Französisch und Englisch, Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sofortige Verfügbarkeit ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Votre mission :
Pour le compte de notre client, une entreprise industrielle active à l\’international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export bilingue FR/ANG, disponible immédiatement.
Votre rôle :
En tant qu\’Assistant(e) Commercial(e) Export, vous êtes le point de contact clé des clients. Vous assurez la gestion complète du processus de commande, de la réception à la facturation, en coordination avec les différents services internes.
– Piloter le cycle de vie complet des commandes export : enregistrement, coordination des étapes internes, suivi des expéditions et clôture administrative.
– Servir d\’interface privilégiée entre les clients internationaux, les partenaires logistiques et les départements internes (planification, qualité, finance, production).
– Préparer et contrôler l\’ensemble des documents douaniers et financiers liés aux expéditions (documents d\’accompagnement, lettres de crédit, paiements anticipés, etc.).
– Gérer en toute autonomie les ajustements (quantités, délais, conditions de livraison) et assurer la mise à jour des informations dans l\’ERP.
– Centraliser les retours et réclamations clients, coordonner les investigations avec les équipes techniques et proposer des solutions adaptées dans les meilleurs délais.
– Contribuer à l\’optimisation des indicateurs de performance « service clients » en veillant au respect des engagements de qualité et de délai.
Votre profil :
– Expérience confirmée de 1 à 2 ans en administration des ventes / logistique commerciale / export
– À l\’aise dans un environnement administratif structuré et orienté clients
– Bilingue français / anglais (oral et écrit)
– Très bonne maîtrise d\’Excel (formules, tableaux, etc.)
– , , autonome, avec un bon sens de la communication
– Disponibilité immédiate requise
Date d\’entrée :
– De suite
Qui sommes-nous ?
ValJob Permanent est votre partenaire expert en recrutement et placement de personnel fixe en Suisse.
Notre mission est de devenir votre partenaire privilégié dans la recherche de l\’emploi idéal.
Forts de notre connaissance approfondie du marché suisse et de nos valeurs d\’intégrité et de transparence, nous accompagnons chaque talent avec un engagement total.
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Assistant Commercial Export Fr/ang 100% - Poste Fixe Arbeitgeber: Valjob
Kontaktperson:
Valjob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Commercial Export Fr/ang 100% - Poste Fixe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen im Exportgeschäft verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika im Bereich Export oder Logistik teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! In einem Vorstellungsgespräch kannst du deine bilingualen Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem du Teile des Gesprächs auf Englisch führst. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Commercial Export Fr/ang 100% - Poste Fixe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur ValJob et son client. Visite leur site web pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant Commercial Export.
Rédaction de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant ton expérience en administration des ventes et ta maîtrise des langues. Explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste et comment tu peux contribuer à l'optimisation des indicateurs de performance.
CV adapté: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il met en avant tes compétences clés, notamment ta maîtrise d'Excel et ton expérience en logistique commerciale. Mentionne également ta disponibilité immédiate.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes. Une présentation soignée et professionnelle est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valjob vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Stelle sicher, dass du die häufigsten Interviewfragen für die Position eines Assistenz im Export kennst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation verdeutlichen.
✨Kenntnis der Branche zeigen
Informiere dich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Trends im internationalen Handel verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position bilingual ist, solltest du deine Französisch- und Englischkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Bereite dich darauf vor, einige Fragen oder Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da eine sehr gute Excel-Kenntnis gefordert ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in früheren Positionen effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
