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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Beratung der Mitarbeiter in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Die KZVWL sichert die zahnmedizinische Versorgung in Westfalen-Lippe mit über 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort mitten in Münster mit attraktiven Konditionen und Weihnachtszuwendung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KZVWL) vertritt rund 5.800 Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte in Westfalen-Lippe gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen, sichert die zahnmedizinische Versorgung für gesetzlich Versicherte und beschäftigt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Münster.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Vollzeit (38,50 Wochenstunden) oder in Teilzeit (mindestens 32,00 Stunden) zum 01.10.2025.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der gesamten Entgeltabrechnung inklusive der Betriebsrentner
- Übernahme der gesetzlichen Melde- und Bescheinigungspflichten
- Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellen von Statistiken, Auswertungen und dergleichen
- Vorbereitung auf Prüfungen durch Ämter, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Betreuung der Zeitwirtschaft (Interflex IF-6020)
- Mitwirken bei Projektarbeiten, beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement etc.
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Kenntnisse des BAT und des öffentlichen Dienstrechts, der Beamtenversorgung und Besoldung
gute Kenntnisse des Abrechnungssystems SAP HCM und der Zeitwirtschaft Interflex IF-6020 sind wünschenswert
sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
eine engagierte, gründliche, systematische und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Mitarbeiterorientierung
Verschwiegenheit
Das bieten wir Sie erwartet nach gründlicher Einarbeitung ein interessantes Aufgabengebiet sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Neben attraktiven Konditionen bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Außerdem profitieren unsere Mitarbeitenden von unserem Standort mitten in der schönen Innenstadt von Münster.
angemessene Vergütung
- Weihnachtszuwendung
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Homeoffice
- Jobrad
- Betriebsrestaurant
- Zusammenarbeit mit Corporate Benefits
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail unter einreichen. Verwenden Sie bitte das PDF-Format (möglichst eine Datei) und tragen im Betreff der E-Mail das Stichwort »Personal« ein. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Kontakt
Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Abteilung Personalwesen
- Auf der Horst 25
- 48147 Münster
Für Rückfragen steht Ihnen Lea Meinhardt unter der Rufnummergerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie sich gerne beim Karriereportal der KZVWL um. Dort finden Sie weitere Informationen zur KZVWL:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Aufgaben kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KZVWL. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Personalsachbearbeiters gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Position viel Kontakt mit anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Lösung von Konflikten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit SAP HCM.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KZVWL interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Hebe deine kommunikativen Eigenschaften und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Karriereportal der KZVWL ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kassenzahnärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, da sie in einem Interview für die Position als Personalsachbearbeiter häufig gestellt werden.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme
Informiere dich über das Abrechnungssystem SAP HCM und die Zeitwirtschaft Interflex IF-6020. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu geben.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
